Endnote

基本介绍

EndNote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft开发。Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stanford。

特色功能

1.在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内

2.建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格

3.定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。

4.引文编排：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

在线搜索

Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。Connection Files的设置可以自己创建或修改

搜索过程：

⒈进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect”

⒉出现“Choose A Connection File”对话框，选定数据库，点击“Connect”

⒊按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search”

⒋出现搜索结果，存入指定的文献库

提示：

⒈通过点击“Find”进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率

⒉很多数据库需要输入账号和密码

⒊“ Save Search”可以保存搜索设置；“Load Search”可以导入已保存的搜索设置；“

Add Field”和“Delete Field”分别添加和删除设置栏

管理文献

一、导出文献

EndNote库内的文献可以以4种格式导出：Rich Text Format (RTF),HTML,XML，和 plain text documents（TXT）。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。

导出步骤：

⒈选定要导出的文献库；

⒉按照自己的要求排列文献的顺序；

⒊选择合适的文献样式；

⒋从“File”菜单下点选“Export”；

⒍出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf;.html; .XML;.txt 和文件名；

⒎保存。

注意：如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。只能另外粘贴。

二、导入文献

EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中：

1.Online searching：即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献

2.Direct Export：很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献

以EndNote可识别的格式下载

1.CD-ROM：将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入

滤镜：滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料，相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的，因此即使供应商相同，每个数据库都需要一个特定的滤镜，不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定，可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。

文本文献的导入过程：

⒈创建EndNote可以导入的文本文件：文件必须是“标注格式（Tagged Format）”的.txt文档，即不同的信息必须以特定的标注（如Tab键、//等记号）分隔归类，每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“Import Format”。如Pubmed的文献转换为：

PMID- 15492285

OWN - NLM

STAT- In-Process

DA - 20041019

IS - 0008-5472

Ⅵ - 64

IP - 20

DP - 2004 Oct 15

TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation.

PG - 7579-87

AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes,CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL),and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.

AD - Department of Immunology,and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology,Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research,Wuhan University School of Medicine,Wuhan,Republic of China.

FAU - Qiuping,Zhang

AU - Qiuping Z

FAU - Jei,Xiong

AU - Jei X

FAU - Youxin,Jin

AU - Youxin J

LA - eng

PT - Journal Article

PL - United States

TA - Cancer Res

JID - 2984705R

SB - IM

EDAT- 2004/10/20 09:00

MHDA- 2004/10/20 09:00

AID - 64/20/7579 [pii]

AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]

PST - ppublish

SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64⒇：7579-87.

⒉点选“File”菜单里的“Import”，出现Import对话框

（1）点击“Choose File”选择要导入的文献数据

（2）选择“Import Options”下拉菜单里各项：

EndNote Library:将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移，导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。

EndNote Import:将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。

Refer/BibⅨ：将从Refer或BibⅨ程序导出的文本导入到EndNote

ProCite:将从ProCite导出的文本导入到EndNote

Tab Delimited:用于导入信息域已经被跳格键（Tab）分隔的文本

Reference Manager (RIS):可导入从Reference Manager,Reference Update,Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。用EndNote也可以打开Reference Manager的文献库。

ISI-CE:导入来自于ISI数据资源的文本文档

Multi-filter (Special):用于导入含有不同来源文献的文档

EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML格式的文件

Other Filters:进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜，对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜，即使供应商相同也不可混用。

Use Connection File：可以将一个connection file作为滤镜。当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件，将此文件导入成文献库数据。该Connect.log应该包含all references from your previous session。

（3）选择“Duplicates”下拉菜单：

Import All：导入所有文献，包括与目的库内有重复的文献

Discard Duplicates:导入文献时剔除与目的库内有重复的文献

Import into Duplicates Library:导入文献到目的库，但将所有重复文献放入一个名为“File-Dupl.enl”的库中，“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。

（4）选择“Text Translation”菜单：通常选择“No Translation”，只有机读目录（美国国会图书馆发行的磁带版图书目录，即MARC格式）的文档选择“ANSEL”

（5）点击“Import”导入文献。

只有最新导入的文献会显示在当前库内，要查看新旧所有文献，单击滑鼠右键的后点击“Show All References”。

三、编辑库内文献

大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献，对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献，EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。

1显示和隐藏文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以仅显示所选文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献；

2在库内查找文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”，出现检索栏，选择检索项，输入检索词，点击“Search”获得结果；

3 添加删除文献：copy、cut、paste、输入新文献；

4 编辑修改文献；

5 对文献排序；

6 改变文献显示的样式；

7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件；

8 查找重复文献。

四、合并文献库

1 将一个文献库内的文献导入到另一个库：按照文献导入步骤，只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份，以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中，必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。

注意：如果从当前文献库内导入文献到目的库，被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献，隐藏的文献不会被导入。

2 拖拽：在源库中选定要转移的文献，直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样，操作前应备份。

3 拷贝和粘贴：在源库内用“Copy”命令拷贝文献，在目的库中用“Paste”粘贴。同样，操作前应备份。

注意：备份是又必要的，尤其是当你在用EndNote书写文章时，插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了，文献记录号也会改变，很有可能影响到文章里插入文献的正确性。

写文章

EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。

注意：最好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。

文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。

用模板书写文章的流程：

⒈打开模板：从EndNote里打开：点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板； 或者从Word里打开：“新建”“通用模板”“EndNote”选择模板。

⒉模板在Word里打开后，出现“Template Wizard”

⒊依次填写“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。

⒋填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。

⒌按照版式填写。

“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件，可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。

“Cite While You Write”里的选项：

⒈Find Citation(s):用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献，其搜索方式是“任何字段”式的。

⒉Go To EndNote:打开EndNote

⒊Format Bibliography:对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（“Instant Formatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。

⒋Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。

⒌Edit Citations:打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。

⒍Insert Note:添加注释（自己定义的引文）

⒎Edit Library Reference(s):在Word里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。

⒏Unformat Citation(s):对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引文格式（只含有作者的last name、年代和文献记录号）。

⒐Remove Field Codes:去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。这利于投稿。

⒑Export Traveling Library:将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。

⒒Find Figure(s):在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插入到文章里光标所在位置，形成文内图表。

⒓Generate Figure List:对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。

⒔Cite While You Write Preferences:“Cite While You Write”参数设置。

引文编排

建好EndNote文献库后，在撰写论文时，能够随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将须要引用的文献主动遵照期刊请求的款式放在正在撰写论文的参考文献处;在转投其它期刊时，能够很快将引用文献的编排款式转换成其它期刊要求的款式。

假如电脑已经安装EndNote和Word。关上Word会发现多出一个EndNote工具栏。

优势

⑴EndNote是SCI（Thomson Scientific公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI稿件，更有必要采用此软件。

⑵EndNote能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。

⑶EndNote能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。

⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。

⑸EndNote 的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote最重要的特色之一。

⑹国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote您照样方便使用。

⑺EndNote有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。

⑻EndNote的应用不局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。

⑼可以放心下载，但确保电脑没有病毒。