办公软件有哪些 办公软件的使用方法

办公软件有哪些 办公软件的使用方法

软件分类

办公软件有多重分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。随着Bring your own device(BYOD风潮)的进化和发展，智能手机与类书平板的出现带来了平台的差异。在2007年前，能使用办公软件的平台都是桌面电脑，因此办公软件只有Windows、Mac OS X和Linux三种；2007年后，随着移动互联网科技的发展，iPhone重新定义了手机，手机开始逐渐具备电脑的功能，办公软件率先出现在了诺基亚的塞班系统和iPhone的手机系统。2009年又出现了Android平台，Blackberry 10平台和微软自主开发的Windows Phone 8平台。

按照平台进行划分，软件可以分为以下三类：

桌面电脑

Windows、Mac OS X和Linux

类书平板

Android 4.1、4.2、iOS 5和Windows 8

智能手机

Android 2.2、2.3、iOS 6、塞班、黑莓、Windows Phone 8

常用软件

安徽和畅

专业研发产品主要有企业网站建站、移动协同办公系统、车辆GPS管理系统、固定资产管理系统、人力资源管理系统。

天络在线

计划主要产品，自助建站、OA办公自动化、项目管理系统、WAP建站四大产品系统。

AutoCAD（Auto Computer Aided Design）

是美国Autodesk公司首次于1982年生产的自动计算机辅助设计软件，用于二维绘图、详细绘制、设计文档和基本三维设计。现已经成为国际上广为流行的绘图工具，dwg文件格式成为二维绘图的事实标准格式。

IBM Lotus Symphony

具备丰富功能的生产力工具，直观的用户界面，并能与各种文档兼容。无论在家里、学校或公司都可以免费使用。

金山WPS

WPS经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，各地政府机构都是用正版的wps软件。

红旗2000RedOffice

RedOffice是国内首家跨平台的办公软件，包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。

微软office系列

老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是资源消耗过多依然是让人头疼的问题之一。

永中office系列

完全自主知识产权Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软doc docx等格式

乐马的协同办公系统

协达软件CTOP协同办公软件

基于独立知识产权，在传统的办公软件基础上增加了组织级协同管理应用，功能主要包括：WFM工作流、KM知识管理等，是组织级办公软件的首选，方法应用于网络办公、电子政务、协同商务等领域。

Word办公软件常用的八个实用技巧

微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?今天,软件直销网就为各们带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧。

1：快速插入当前日期或时间

我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间。

2：快速多次使用格式刷

在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

3.快速去除Word页眉下横线

如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

a,可以将横线颜色设置成“白色”;

b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

4：快速打印多页表格标题

如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

a：选中文字后,按下Ctrl Shift >键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl Shift <键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

b：选中文字后,按Ctrl ]键逐磅增大所选文字,按Ctrl [键逐磅缩小所选文字。

6.快速设置上下标注WPS

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl Shift =就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl =可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

7：快速将文本提升为标题

首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt Shift ←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt Shift →键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

8.快速取消自动编号wps文字

尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。