办公用纸虽不起眼,却是日常办公的必备用品,办公用纸类别很多,常见的有复印纸、打印纸、传真纸、复写纸、电脑纸、便签纸等等,那么,各类办公用纸规格有哪些?如何挑选办公用纸呢?下面,为你普及下办公用纸的知识。
复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些,如果是家庭个人或者是公司内部使用,就建议选择本白复印纸,这有利于保护眼睛。
普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见,越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看,一般办公用纸选用70克复印纸。
中性纸为100%木浆,不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘,有腐蚀,容易变色,不易长期保存,高温易产生酸性气体,对人体有害。
纸张平滑度越好,纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整,墨的转移也越充分,印品呈色效果也越好。反之,容易使印品墨色发花、发淡。
1.打印前检查有无错误,哪怕改一个字,也许就省了一张纸。
2.打印前先预览,可以发现页面设置布局的好坏,以免重新打印。
3.若不能保证一次成活,或打印的是草稿,尽量不用崭新的纸张。
4.对反面能用的纸张单独分开放置,以便于打印草稿用。
5.对两面都打印过的纸张,可用于记一些电话号码或简单事情。
6.公司严格控制纸张购买、领用制度,发现浪费现象及时制止。
无纸化办公的好处
1.有效地提高工作效率,减轻了政务、商务人员的工作负担。
2.进行无纸化办公除了节约大量纸张之外,也大大减少其他办公用品的费用开支。
3.电子文件使用及网络互联的开通,减少了在文件上传下达的中间环节。
4.无纸化办公,使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。
无纸化办公的缺点
1.电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。
2.存储介质,都有可能被迅速地淘汰,往往无法被新的格式所支持,从而难以读出现有的文档。
3.一个人辛勤付出劳动成果,而别人只要用一个盘,加一个命令就可以轻而易举斩获。
4.电子文稿无法完全取代纸质文件,许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来,盖上公章、领导签字然后才能生效。