【传真机知识百科】传真机怎么用 传真机收发传真全教程

1．热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）：热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。

2．激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）：激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。

3．喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）：喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。【详细>>】

传真机的速率

如果有大量的国际业务传真，那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。

确定传真机传输和接收的幅宽

大多数传真机传送的都是A4幅宽，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送，就需要选择B4甚至A3的传真机。

要确定文件传送的质量要求

目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型，你只能传送大字体的文件;如果你的文件字体很小，对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机，就会帮你解决此类问题。

确定是否采用普通纸接收的传真机

这是很重要一点，由于热敏纸无法长期保存，所以普通纸传真机就有明显优势，但其成本也相对较高。

1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！

4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号。

5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）

6、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！

7、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始按钮开始传送。

8、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。

9、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮，挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管了。

10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。

11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了！

12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。【详细>>】

不要频繁开关机

每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，如果过于频繁，冷热变化会很容易的导致机内元器件提前老化，而每次开机的冲击电流也会缩短设备的使用寿命。

使用专用的传真纸

在传真机的说明书上会写有推荐使用的传真纸。切忌贪图便宜使用劣质传真纸，因为劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

使用时不要开合纸舱盖

用户在传真机工作的时候，不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时，也要注意在打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛，因为传真机的感热记录头大多都是安装在纸舱盖的下面，如果合上纸舱盖的动作过猛，则可能会造成纸舱盖变形，严重的更会造成感热记录头的破裂和损坏。【详细>>】

文件复印时一侧字迹不规则范白

原因：1.上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。

处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。

2.也可能是热感头(TPH)错位所致。

处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。

文件复印有黑带

原因：扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。

处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。

文件复印1/4白

原因：热感头或者扫描器故障。

处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。【详细>>】