日常办公设备保养方法 教您几招让办公设备寿命更长

打印机的保养方法

1、不要将墨盒长期暴露在空气中

在喷墨打印机的使用中，一定不要将墨盒长期暴露在空气中。因为墨水的物理特性，很容易在长期暴露的情况下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不仅会影响到墨盒的正常使用，还会在使用过程中影响到喷头的正常使用。严重情况下还会导致喷头的损坏。所以，当用户开始使用墨盒之后，尽量保持定期的使用，不要放置的时间过长。

2、不要采用灌墨

使用喷墨打印机尽可能不要采用灌墨。因为墨水是一种特殊的物质，多种墨水的混合很容易产生杂质沉淀。这种沉淀最直接的影响就是导致喷头损坏。而喷头发生这种物理损坏一般无法恢复，只能通过更换喷头来接触故障。

3、不使用时取出墨盒放置到墨盒的包装盒

在不使用喷墨打印机的时候，应该取出墨盒放置到墨盒的包装盒中，并尽可能保证墨盒周围环境的恒温，不要将墨盒直接放置到阳光强烈的地方。而喷墨打印机则需要在长期不使用的状态下保持干净。最好是放回包装盒中，不要长期暴露在空气中积累灰尘。详情

扫描仪的保养方法

1、不能随意拆卸扫描仪

扫描仪是一种比较精致的设备，它在工作时需要用到内部的光电转换装置，以便把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中。这个光电转换设置中的各个光学部件对位置要求是非常高的，如果我们擅自拆卸扫描仪，不小心就会改动这些光学部件的位置，从而影响扫描仪的扫描成像工作。因此大家遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去；另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。

2、保护好光学成像部件

光学成像部件是扫描仪中的一个重要组成部分，工作时间长了光学部件上落上一丝灰尘也是很正常的，但是如果长时间使用扫描仪而不注意维护的话，那么光学部件上的灰尘将越聚越多，这样会大大降低扫描仪的工作性能的，例如反光镜片、镜头上的灰尘会严重降低图像质量，出现斑点或减弱图像对比度等。另外在使用过程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指纹，也是不可避免的，这些指纹同样也会使反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。因此我们应该定期地对其进行清洁。清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着我们再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到图象的扫描质量，因此我们在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。详情

传真机的保养方法

1、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖

打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

2、经常做清洁

要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分(如：CCD或CIS以及感热记录头)就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。

3、使用环境很重要

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。详情

考勤机的保养方法

1、在安装指纹考勤机的时候要避免让考勤机暴露在阳光的照射之下，要安装在阴凉，通风，干燥的地区。如果是办公楼内的企业，可以安置在办公室门口，或者固定的地点，如果是工厂，那么最好是让考勤机安置在阴凉的地方。如果考勤机长期在暴露在阳光中，就会导致考勤机外壳老化。

2、使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别，请将手指放嘴边哈气后重新识别。

3、任何一种设备放置久了以后都会被灰尘覆盖，所以，最好是给考勤机穿上一层“衣服”，让考勤机能够处于“衣服”的保护之中，减少灰尘的侵扰。一旦考勤机被灰尘覆盖之后，不仅会影响到美观，还会影响到考勤机的反应时间。

4、如果提示不正确或屏幕没反应，请将手指拿开，再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应，请及时同管理员取得联系，切误对考勤机进行任何操作。详情

投影仪的保养方法

1、必须定期滤网除尘。

除尘是投影机必不可少的维护工作，对液晶投影机来讲尤为重要。由于投影机LCD板充分散热一般都有专门的风扇以每分钟几十升空气的流量对其进行风冷，高速气流经过滤尘网后还有可能夹带微小尘粒，它们相互磨擦产生静电而吸附于系统中，这将对投影画面产生影响。因此，在投影机使用环境中防尘非常重要，一定要严禁吸烟，因烟尘微粒更容易吸附在光学系统中。

2、避免强烈的冲撞、挤压和震动。

强震能造成液晶片的位移，影响放映时三片LCD的会聚，出现RGB颜色不重合的现象，而光学系统中的透镜，反射镜也会产生变形或损坏，影响图像投影效果，而变焦镜头在冲击下会使轨道损坏，造成镜头卡死，甚至镜头破裂无法使用。

3、尽量不要长时间使用投影机。

因为毕竟风冷效果有限，这也是为什么灯泡是有寿命期限的。也就是说风扇并不足以带走全部热量，而长时间的热量积累就会让灯泡亮度下降。所以建议用户使用投影机时一般不要连续超过4个小时。详情

会议平板的保养方法

1、保持干燥

现在交互智能平板技术含量很高，潮湿的环境中虽然也可以工作，但只能说是“照常工作”，而不能说是“正常工作”。湿度一大，内部就会结露，结露之后，电器便会产生漏电、甚至是短路。交互智能平板也是这样，一旦进水或被放在湿度大的地方，液晶屏的显示会变得比较模糊，更会有损液晶电视的元器件。

如果发现液晶屏表面有雾气，要及时用软布将这些水分轻轻地擦掉，然后才能接通电源。如果已经发现有水进入了液晶屏，就必须将其马上放置到较干燥的、温暖的地方，不过也不要放在太阳下曝晒。

2、减少触摸

是由于交互智能平板一般前部为高质量耐磨的高透光光学玻璃，正常使用一般情况下是不会出现什么问题的，但是一定要避免用锐利的器物(如刀子等锋利的东西)接触板面，以免毁坏和划破高透光玻璃。正确的触摸液晶屏的方法是，除了专用的笔或者手之外最好别让任何东西与液晶屏接触。这主要是由于与白板的接触物过多会对板面造成损伤，另外，液晶显示屏的功耗比较小，但后面变压器的电压还是很高，因此特别注意千万不要在带电的情况下打开屏的后盖。若搬移机位等确需用手接触屏幕，也宜先摸一下金属器件以去掉手上的静电。详情

视频会议系统的保养方法

1、设备安全

视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人；因此，如此昂贵的设备必定要指定保管专员，保管专员必须每天过目一次设备；保证器材及设备完整性，最好会议室中有安全监控。

2、日常使用注意事项

会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。

3、日常维护注意事项

设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。详情

会议音响设备的保养方法

1、音响设备要正常操作，平时开设备的时候先开效果器，话筒无线接收机系统等设备，最后再开功放，关设备的时候顺序正好相反，先关功放，再关调音台等其它的设备。开机时由前开至后，即先开CD机，再开前级和后级。关机时先关功放，让功放的放大功能彻底关闭，这时候您再关掉前端设备时，不管产生再大的冲击电流也不会秧及功放和音箱了。同样关后面时要把功放的音量电位器旋至最小，关功放后再关MIC与CD机。

2、注意防尘。每隔一段时间要用干净潮湿的软棉布擦拭机器表面，清洁机器时，忌使用挥发性溶剂和水，可用干布轻抹机器。不用时，要防止灰尘入内。

3、从电子学的原理来说，任何电子设备在带电工作状态都不应该连接或断开其它设备，带电插拨有源设备是十分危险的，甚至麦克风这样的无源设备也不提倡带电插拨。需要提醒的是千万不要开着功放去接音箱线，因为音箱的接线柱距离一般都很近，音箱线又是两条紧紧地并行的，接线时往往会不小心将喇叭线短路，其后果将是迅速烧毁功放。尽管有的功放设有保护线路，但有的HI-FI级纯功放为了提高音质，减少不必要的音染，往往会省掉这部份保护措施。因此“关机再接线”这句话早已成为必须遵守的一条规则了。详情

路由器的保养方法

1、要给路由器的电源加装一款定时插座。

这样可以使路由器能定期的关闭和开启，可以提高路由产品的使用寿命。我们会觉得路由器的工作电压很低，不会发生很高的热量。其实，您这样理解完全是错误的。路由器在长期工作的状态下，芯片可以发出很高的热量。长期不断电处理，发生故障的几率就会增加。比如，一些高档路由器，都设计了散热风扇，内部有独立的散热模块。软件方面，还有定时关闭路由器的功能。所以，我们要定期的对路由器进行重启操作。

2、夏天注意散热。

天气本来就很热，再加上设备本身的发热量。如果不进行处理，很容易发生故障，如果是空调环境下还好些。所以，我们要对路由器加装简单的散热设备，比如，添加一款小型的散热风扇或者把路由器安装到通风开阔的位置，不要放到狭小的空间，不利于路由器自身的散热。应对空气潮湿对路由器造成的影响，还可以购买吸水袋或者干燥剂放到路由器的附近。需要注意的是，路由器产品也需要进行除尘处理。保持电路板的干净，无尘土。

3、清理灰尘。

可以想象，对于一个基本是365天日以继日工作的电器设备，其内部以及一些散热孔往往容易堆积大量的灰尘，灰尘具备电器设备隐形杀手支称，大量灰尘堆积会堵住路由器的散热孔，会导致散热不畅，长时间则会产生死机、无线网不稳定等现象。因此，一般建议大家，每年夏季之前对无线路由器进行一次清理灰尘，如果设备还在保修期，可以使用吹风机对着路由器的一些散热孔进行简单清理。如果路由器已经过了保修期，那么不妨拆解顺便清理下内部。详情

交换机的保养方法

1、机房维护

企业交换机内部通常都采用的是对静电较为敏感的半导体器件，因此机房应铺设抗静电活动地板，地板支架要可靠地接地；墙壁也应做防静电处理，以此来做好静电的处理。

优良的机房环境

另外就是做好通风和散热。机房各类电气设备较多，会产生大量的热量，因此除了在机房安装空调设备外，湿度的控制也很重要；因为空气潮湿，易引起设备的金属部件和插接件管部件产生锈蚀，并引起电路板，插接件和布线的绝缘降低。

最后，自然就是注意机房的防尘了。定期的擦试工作必不可少。

2、设备自身管理

通常说来，交换机硬件的日常管理和维护主要是除尘保养和技术维护。除尘自然不必说，而技术保养则主要是对交换机的硬件部分进行日常观察和定期检测。发现问题及时排除；需要提醒的是硬件部分的技术维护，应严格按照操作规范和厂家说明书的要求进行。详情