一、企业为什么要聘请法律顾问
1、有效防范法律风险,引导企业树立正确的风险管理观念
诉讼并非是解决纠纷最好的方式,对于企业来说,最好的方式是防患于未然。法律风险是企业面临的最大的潜在风险,因为法律背后是国家的公权力机关,违法必将受到制裁,这是任何一个中小型企业都无法承受之重。而法律风险的预防和控制正是企业法律顾问最主要、最重要的工作。
法律风险管理不是要求企业经营者精通法律,而是要让他们意识到应当将法律风险作为企业的重要事务纳入管理体系。法律顾问在为企业提供法律服务时,可以引导企业树立正确的法律风险管理观念。
2、有利于商业交易顺利完成
部分企业的商业交易常常是“先朋友,后合作”,而交涉细节又必然要涉及利益的安排、取舍,这些常常碍于情面而难以启齿。如果由法律顾问出面谈判,则可两全其美,既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确,保障安全,节约时间,达到交易和合作的根本目的。
此外,聘请专业法律顾问还可督促客户履约,让客户不会轻易违约,这也在一定程度上促成了商业交易的顺利完成。
3、减少公司成本
与其遇到法律问题时花钱打官司,不如提前请法律顾问。聘请专业的法律顾问比公司内部设法务岗位具有更高的性价比。
一名普通的公司法务的月薪通常是3000-5000元,若具有一定资质,费用通常会更高,这还不包括社会保险的花费。而专业的法律顾问一般两万左右就能请到,且还不需提供保险、福利,选择聘请法律顾问无疑更加划算。
4、法律顾问提供的法律服务更为客观、专业、方便
公司法务人员属于公司内部编制,因此职责上多有隐形的限制。在做决择判断时,也因为公司内部人际关系或个人利益等多有掣肘。而外聘的法律顾问则不会介入内部利益格局,可以提供独立冷静的处理意见,相对来说更加客观。
专业的法律顾问还经常参与诉讼案件,具有丰富的法庭经验与庭审技巧,并且对于法律风险更具有敏感性,更利于法律风险的提前防范。
从目前的劳动力市场上看,公司内部专职法务大多专注于公司事务,但是在处理外部纠纷或者进行危机处理方面却并不一定擅长。因此,一个常年合作的外部法律顾问团队在紧急情况下所提供的帮助对企业来说非常宝贵。
5、拥有更多的同行资源便于集中智慧处理问题
专业律师相比公司法务人员拥有的专业圈子更大,当遇到疑难杂症时,专业律师可以利用所在律师事务所的便利,召开专题讨论会,集中更多专业律师的智慧解决问题。
成功的执业律师多是积极的社会活动参加者,至少在某些熟悉的行业具有一定的人脉,便于为企业在行业上下游进行业务对接,与客户分享相关资源。
6、帮助企业完善内部管理制度和法律监督机制
在制度化的管理中,法律因素贯穿始末,律师参与企业内部管理制度的设计是十分必要的。制度中必须注入法律风险防范和控制的机制,杜绝因制度不健全引发法律风险。
专业的法律顾问可以帮助企业规范法务部门和法务人员的工作,合理设计职权,还可应公司的要求开展“法律课堂”,对公司的工作人员进行法制教育及培训。
二、法律顾问的作用和意义
法律风险所涉及内容比较专业法律风险所涉及内容是涵盖企业经营活动的方方面面,要想对此有明晰的认识就必须对相关的法律法规需要有较深的知识积累,同时对企业在经济交易活动中所涉及的审计法、招投标法等具有很强专业性的领域有所掌握。因此通常需具备专业法律知识的人才能较好的承担此责任,法律顾问在企业应对法律风险过程中大有作为。在企业活动中,针对法律风险,法律顾问可以从事前预防、事中控制、事后补救三个方面予以作为,具有操作性。
1、法律风险的事前预防
为确保企业能够获得其预期的合法利益,清除行使权利的障碍,法律顾问在前期审核中能起预防作用。以企业法律风险最为常见的合同风险为例:
(1)法律顾问可以审查合同相对方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如建筑施工企业、印刷业、运输业等,这些行业必须有相关部门颁发的资质证书才能进行相关的业务活动,否则所签订的合同无效。
(2)法律顾问可调查合作企业的商业信誉和履约能力,确保双方合同正常履行。
(3)由代理人代签合同的,审查代理人合法、有效的代理身份,同时代理人必须在授权范围内订立合同。
(4)合同各主要条款的审查。合同内容是否齐全,双方权利义务是否明确,具有可操作性。这些都需要专业的法律知识为储备,需要法律顾问的介入。
2、法律风险的事中控制
法律风险防控的事中控制就是对企业经营活动过程的监督和管理,通过监督可以知道企业各类经营活动、人事管理的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违法或妨碍经营行为的情况的发生。企业法律风险的事中控制是既要保证自己严格按法律规定及合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按约定履行义务。
而在此阶段法律顾问的介入可以做好企业经营活动的履行记录,跟踪待完成交易的履行过程,把好企业业务的结算关。当经营过程出现异常,可能导致经营活动无法继续履行或出现履行与事先达成的约定不符时,法律顾问可以根据情况进行分析处理或提出法律建议,及时进行风险控制。
3、法律风险发生后事后补救
法律风险一旦发生,专业的法律顾问能够快速反应、及时采取补救措施,防范事态的发展和扩大。如合同签约人设为法律风险源点,若签约人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人的名义签约,法律后果为合同效力待定,若为表见代理,代理有效。一旦出现签约人没有代理权或超越代理权限订立合同,法律顾问能够凭借自身专业知识及时采取补救措施,中止合同履行或要求合同被代理人以书面形式追认或撤销合同,及时采取补救措施,防范事态扩大。
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