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机票可以直接报销吗 机票报销凭证包括哪些

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导语

通常在日常生活中,报销是上班族经常参与的活动, 申请报销者应提交相应的报销单据才能予以办理,机票报销也是如此,但是因为机票报销不是非常常见的报销活动,因而大众对于报销流程及所需要的单据还不是十分明确,今天我们就来介绍一下什么是机票报销凭证以及机票报销凭证怎么办理。

飞机票报销凭证
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国内机票:报销单即为电子客票行程单或机票行程单,是由国家税务总局监制,民航总局联合发文批准,用以记录运价信息、客户行程的单据,也是机票报销的单据。国家规定,电子行程单只能办理、打印一次,因此旅客在办理后需要妥善保存,防止遗失。电子行程单像发票一样,作为报销凭证的一种,是进行报销所不可缺少的单据,不具备安全检查和办理乘机手续的作用。

国外机票:报销单为正规发票

飞机票报销凭证怎么办理
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国内机票

1、办理者可到机场相关航空公司柜台办理申请行程单的业务,提交相关证件后可获得打印的电子行程单,但是该行程单应在起飞后7日内获取,过期不能再继续办理申请。有效证件是指:居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件。

2、如果是网上订票,在预定完机票后,在“报销凭证”一栏填入相应的地址及身份信息即可。订票平台之后会邮寄到你的手上,运费方面有的航空公司可予以负担,也可用积分兑换,有时也需要自行承担。办理了邮寄业务后,行程单会在乘机之后7日内送达。

3、无法取得《行程单》的,可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和《电子行程确认单》一并报销,单独发票无《电子行程确认单》不予冲账或报销。

4、乘坐飞机发生的其他费用,如机场建设费、保险费等,随同有效机票一同报销,不能单独报账。每航班机只报销一份保险费,购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销。

5、个别机票如果标有“此联与登机牌一同构成报销凭证”字样,请乘机人妥善保管好登机牌,报账时同机票一同作为原始凭证报销。

国际机票

1、在国内购买国际机票,报销时须附《行程单》原件作为报销原始凭证。

2、在国外购买国际机票(含往返),报销时须附:支付单据、《行程单》原件和护照复印件。在国外购买并支付外汇的国际机票,按购票日国家外汇管理局公布的外汇汇率折算金额,以人民币支付。

3、办理国际机票的旅客应向订票机构索要正规发票,以作为报销凭证。

其他交通方式的报销凭证
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高铁报销凭证

根据国家《发票管理办法》有关规定,铁路行业发票是实行专业管理的。所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法,都有着极为严格的规章制度。因此,高铁火车票直接可以作为报销的凭证。但如果是电子车票,需要在规定的时间内,凭购票时所使用的居民身份证原件(或订单号码)到铁路售票窗口换取纸质车票。需要提到的是,因为在票面上会打印“已检”的字样,所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。

汽车报销凭证

1、旅客到车站票窗换取纸质发票后,相当于开具了纸质发票,不能再开电子发票,纸质发票可作为乘车凭证也可做报销凭证。

2、开电子发票时,输入取票码后系统会列出订单内所有车票,选择所需要的车票进行开票,一次只能选择一张车票。或者现在汽车行程单上有二维码可以扫码开电子发票作为报销凭证。电子发票仅作为报销凭证,不可作为乘车凭证。

乘船报销凭证

乘船和乘坐火车的报销方式是大同小异的,都可以用乘坐的票据直接当做报销的凭证。但需要注意的是,需要报销的船票后所列明的时间、舱位以及金额一定要齐全清楚。而且如果是通过旅行社,或者代理购票机构等第三方乘船的,需要要向代理部门索取船票或者正式发票。

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