建筑材料
（1）采购计划。根据施工部门和项目部门的需要来编制建材采购的数量和可操作性强的采购计划。同时由项目的技术人员更具施工方案和施工图示量等具体要求，来编制材料的需用计划，为物资部门编制材料采购计划和确定经济采购量做好准备。
（2）采购价格谈判。企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。
（3）采购合同签订。在确定供应商之后，为了使建筑企业与供应商履行的权利和承担义务，接下就是签订采购合同的事项。在签订采购合同的时候，考虑到不同的合同类型，决定了买家和卖家所承担的风险；因此，建筑企业应理智地选择合同的类型。在合同一旦签订之后，就会发生法律效率，作为建筑施工企业应自觉履行合同，避免不必要损失发生。
（4）采购材料到达施工现场。严格按照已经签订的采购合同方面的约定，按时按量检查采购材料是否如期到达施工现场。
（1）招标采购：是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更合理，条件更为优惠的物资供应。招标分为公开招标和邀请招标两种方式。
（2）非招标采购：是指以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务所采用的采购方式。非招标方式分为询价、比价、议价等方式。
（3）集中采购：是指政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的政府采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。相对于集中采购，称为分散采购。
对建筑材料采购的管理监督，是材料需要量的预测，选择和联系相应的供应商，签订合同、督促供应商按期交货、组织相关的物资运输、材料验收入库等的监督。为了监督材料的采购，材料采购应实施三级管理体制。
一般来说，可以根据采购物资对工程质量的影响、职业健康和安全、环境保护影响着三个因素，把采购对象分为A、B、C这三类。A类材料是钢筋水泥材料、施工电梯、塔吊等；B类材料是周转材料、装饰材料、砂石、消防器材、检测工具、劳保用品等；C类材料是各种小型工具、五金等零星材料。
建筑企业的物资设备部门专门负责A类材料的采购，B、C类材料由各个项目根据工程特点来决定，并要求集中采购，这样有利于对采购材料的监督。
建筑企业还应建立相应的材料采购质量控制制度，根据质量目标和质量方针，落实质量责任制度，加强对材料质量管理工作。此外，建筑企业还应建立严格的内控机制，加强对采购价格监控和价格论证工作。在内控机制的建立上，建筑企业应专门组织相关的价格论证小组，专门调查材料的市场价格。同时作为采购部门，应该以效益为目标，通过货物和价格之间的比较，选择尽可能降低采购成本的渠道和途径。
在材料采购上，运用信息技术建立采购管理数据库，实现企业和供应商透明教育，推动供应链信息共享的实现。在建立采购管理数据库上，企业需求的建筑材料可以通过有关计量软件的数据分析来获取。建筑企业总部还可以根据采购部和供应商询价和报价的数据，来了解采购人员的购买情况，防止抬高进价、以少报多的现象发生。
通过数据分析，建筑企业也可以及时了解供应商的情况，并作出科学的评价，寻找到合理的建筑材料供应资源。对于企业的各个项目部门来说，通过采购管理数据库，可以找到相应的项目供应商资源，并直接开展询价工作，对采购材料进行多方面的对比，扩大询价的交际面。
对于建筑企业的采购人员，可以通过传真、系统批量询价、取代电话、邮箱询价等途径来向供应商询价，不仅可以货比三家，也能在数据库系统中自动积累询价报价的历史数据，方便以后工作人员开展追溯和查询工作，提供了采购人员的询价工作效率。
陷阱
合同当事人是否是合法的权利主体，这里面不仅涉及是否办理工商注册登记，还涉及是否具备协议执行资格（即是否具备执行协议主要目的经营范围、是否具备对应行业资质）。
代理人是否有代理权限。
合同另一方属于自然人的，还需关注自然人是否为本人等。
如果主体不符合，将导致合同无效或者效力待定。
对策
签订合同前，各合作方应当向对方提供相应资质资格证照复印件以及授权委托书，在正式签约前合作各方可以通过网络查询资质资格证照等信息，确认真伪。
正式签约时，签约各方应当将资质资格证照复印件作为协议附件归档保管。
陷进
利用当事人对产品的不熟悉，将成套产品拆零，以达到多计价或少发货目的。
产品的牌号、商标不清楚，规格、型号混淆或缺失。
产品以次充好，以劣质产品代替好产品等。
对策
签订合同前一定要了解清楚产品特性，以什么方式出售，产品的规格、型号、品牌和生产厂家。
签订合同时对产品主要特征一并在合同上写清楚，并须将供货方报价材料（包括产品说明）等作为合同附件。
陷进
卖方笼统规定数量，如一车、一批、一箱、一套等。
卖方不写合理损耗，或合理损耗写得太多，导致买方损失。
卖方对于裸装的农产品或者工矿产品，不写溢短装率，根据市场行情决定多装还是少装。
对策
合同中数量的约定要明确，用行业、国家或者国际标准的计量方式，对企业标准表述的一车、一箱等情形，需再约定一车、一箱内所装的具体数量，或者进行体积、重量等附加描述，以补充完善数量标准；对成套的产品需约定清楚全套产品包含的组成部分，列出备件清单。
了解产品特性，将合理损耗写清楚。
对该类产品合同上写清楚溢短装率，防止卖家恶意多装或少装。
陷进
不写具体的质量标准；成套产品不写备件的质量标准；凭样品买卖的，不封存样品。
卖方将质量检验期限写的过短，导致产品收到后，买方根本没时间检验而被视为验收合格，或者因仓促验货而没时间发现根本问题；或者保质期写的太短，影响了买方的利益。
对策
合同写清楚具体适用得国家、行业还是企业质量标准；成套产品的主件和备件产品质量标准都要写清楚；凭样品买卖的，封存样品。
合同上约定合理的检验期限和保质期，以及保质期内质量问题的解决方，如退货、修理、更换等。
陷阱
买方只写总价，支付期限，不写单价和支付方式，导致卖方收款风险。
对策
约定单价、总价；约定支付方式，是现金、电汇，还是银行承兑汇票，是预付还是到付，是一次性付款还是分期付款等。
陷阱
不写交货时间，或者交货时间约定不明，如约定几月几号之前，几月几号到几月几号之间。导致买方不能准时收货，延误开工时间。
卖方不写交货地点和方式，导致价格已包含运费，卖方却不提供运输服务，造成买方的损失。
对策
在合同中约定清楚交货期。
写清楚交货地点和方式，以及价格是否已包含运费，是自提、站到站还是门到门。
陷阱
有可能违约的一方不写违约责任或者将违约责任规定得过小，导致违约成本低，随意违约。
对策
将违约责任写清楚，并且写清楚违约金的性质。
陷阱
对方当事人选择有利于自己的争议解决方式和管辖地。
对策
合同中约定是诉讼还是仲裁，并避免约定对自己不利的纠纷管辖地。
对有产品生产许可证要求的主要建筑材料，如钢材、水泥等，必须严格落实产品生产许可证。在材料的采购、进场、复试检验、具体使用过程中严格对照国家技术监督部门颁发的生产许可证。
每年多次对某地区的钢材、水泥等建筑市场、生产厂家进行检查。同时，在施工现场加大监督抽查频率，每年分不同时期抽查3～4次。对查出的不合格材料予以没收、对责任单位进行行政处罚，使用不合格材料的部位坚决返工处理等。
某些时段，由于建筑材料有时供不应求，一些生产设备简陋、技术力量薄弱的小厂，生产的产品质量极不稳定，劣质建筑材料乘机进入施工现场的现象时有发生。建议对建料生产厂进行集中整治，切断劣质建筑材料的来源。
施工单位购买建筑材料时，应选择正规生产厂家，直接购进，减少中转环节，并索要产品质量保证书和出厂产品检验报告。
（1）实施进场材料的外观检验，从材料的外观、包装、标识对照产品的出厂合格证进行检查验收，规范规定外观检查不合格的可判定为不合格产品，应立即退货，杜绝不合格材料进场。
（2）执行有见证取样和送检制度的原则，必须让样品具有真实性，凡不符合见证取样的样品，检测单位拒绝检验，促使建筑材料处于受控状态。对有特殊要求的建筑材料要作好防护、保管措施。
（3）加强施工现场有关人员的培训和管理。特别是对施工现场的建筑材料管理人员、取样人员、见证人员、监理人员的管理加强培训，使其熟悉建筑材料性能、验收批划分、取样、送试、送样、保管等方面的专业知识，强化质量验收意识。加强检测单位的管理，强化工程质量检测工作。及时采取措施，杜绝不合格的建筑材料使用到工程上。
（1）项目部材料室负责安排、组织外购材料的现场搬运、贮存工作，并做好记录。
（2）在搬运过程中应注意保护产品标记、外包装和有关部门检验、试验状态的标识,防止丢失或涂抹损坏。
（3）对易燃、易爆、易碎、有毒等对人身安全有影响的特殊产品，应严格按照产品的搬运说明进行操作，并进行必要的安装和隔离，防止发生安全事故。
（4）对搬运过程中发生丢失、损坏、变质的产品，应及时做好记录，填写相应的记录表，报项目部材料室。
（5）对入库产品应严格进行数量、质量的验证工作，保证其数量正确、质量良好。对验证不合格的产品,应单独存放和标识，并报项目部材料室。
（6）对入库产品应填写材料接收登记本，保存点验记录，对产品的堆码应做到布局合理，牢固安全。
（7）对仓库和露天存放的产品，应进行标识。
（8）应对库存产品建立各类库存材料明细帐，做到贮存记录正确、完整，保证帐、卡、物相符，对库存产品应挂标识牌，对产品名称、规格型号、数量、合格状态等进行标识。
（9）对在库产品应进行永续盘点和不定期抽检；对超过贮存期或其他原因而发生质量问题的产品，应予以处理并留下记录。
（10）对各类不同性质的产品应分别管理，做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油等工作，对易燃、易爆、易碎、有毒的产品应重点保管。
（11）每年末，应对库存产品进行全部盘点。
（12）对贮存过程中发生丢失、损坏、变质的产品，应及时做好记录，填写相应的记录表，报项目部材料室。
（13）对库存物资的发放应遵循先来先出的原则。应以项目技术室开具的发料单或限额发料单为依据,，并进行登帐记录。
（14）对无发料凭证、签批手续不全或发料凭证标识可追溯性不明的，材料室有权拒绝发料。
（15）对有外包装的产品，在搬运、贮存过程中应注意保护好外包装；对无外包装的产品，为防止产品在搬运、贮存过程中损坏、丢失、变质，必要时应进行包、捆、裹等工作。
（1）建筑涂料的包装、运输和贮存过程应注意什么问题？
建筑涂料要根据涂料中的成份性质选择包装物的材质，而且要注意水性涂料包装物的内壁一定要经过处理，以防发生化学反应。包装物的外观一定要规范，产品名称、生产日期、保质期、产品商标等要标识清晰，同时外包装不得用虚假的词语和标志。建筑涂料在运输过程中一定要避免雨淋，注意防冻。溶剂型产品要注意防火、防爆。涂料要在阴晾、干燥、避光处贮存，同时要注意贮存温度适宜。
（2）涂料贮存过程中为何出现分层现象？对涂料的性能有无影响？
涂料贮存过程中经常出现颜填料下沉而表面浮一层清液的所谓分层现象。出现这种现象的主要原因是涂料配方体系中润湿分散剂使用不当或增稠剂的使用与体系中其他组分不相匹配而造成。【详细>>】
（1）余料应在施工中及时尽可能利用或者集中堆放，统一清理处置。禁止将余料随意倾倒在边坡、路边，造成污染。
（2）有条件转场使用的必须转场使用。
（3）没有条件转场时可与供货商协商，由供货商进行回收或者变卖处理。
（1）所有废料必须当天及时归类清理，集中统一堆放。
（2）废料的处理方式为：有回收单位的，进行变卖处理；无回收单位的，按废弃物处理。
（3）变卖处理废料由材料组向项目部提出书面申请，项目部经理批准后才能进行。
（4）废弃物处理严格按照规定执行，避免污染环境。
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