长租公寓管家是做什么的 岗位职责有哪些 如何做好长租公寓管家

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摘要:随着房地产从增量转为消化存量,一二线城市房屋租赁体系的逐步健全,近来长租公寓成为一个火爆行业,吸引着地产商和投资人纷纷角逐,这里一个重要的竞争点就是管家服务。好的长租公寓管家应该依托平台建设,从入住起让客户感受优越服务;传统和现代相结合,体现服务的专业性;依托现代智能科技,提供优质高效服务;利用互联网+服务,打造社区模式;快速反应,人性化服务;另外,完善投诉和进出机制也是很重要的。

长租公寓管家是做什么的

1、管家第一大工作——水电煤费用收缴

针对管家日常工作,水电煤费用收缴占据了最大的时间和精力,根据调查数据进行核算和统计,管家38%的时间和精力被水电煤费用收缴所占据。另一方面,分散式长租公寓由于业主多、分间计量、合并缴费、催缴困难等原因,数字进一步提高到43%,考虑到不少管家尚未将分间计费、欠费催缴、线损分摊等因素考虑在内,实际工作中的数字可能会进一步提高。由此可见,围绕水电煤费用的施工、抄表、分摊、收取、缴纳等工作,已经成为公寓运营、尤其是分散式公寓运营第一大工作内容。


2、管家其他工作

根据调查,按照工作量排序,其他管家工作依次是:维修、关系协调(包括租客间、邻居间等)、巡房和交通,个别管家工作中罗列了大量与水电费有关的拖欠、催缴、报销、参加会议等,我们酌情考虑对数据进行了调整,需要留意的是,有些管家提出了交通时间过长的因素,也间接说明,分散式长租公寓在选址布局上,应尽可能的集中,实现“相对集中”。

如何做好长租公寓管家

1、依托平台建设,从入住起让客户感受优越服务。

很多长租公寓都将客户入住前的选房剥离出管家体系,对于正确与否我们不敢妄自评论。但是,服务意识应开始于此。所以要加大平台建设,从线上给客户诸多的选择余地,同时对他们的质疑和要求,要有人接待,说得清楚,讲的明白。

2、传统和现代相结合,体现服务的专业性。

近些年来,管家服务提的比较多,而且越来越量化和专业。所以在长租公寓中,要注意人员素质的提高和培养。要以英国管家的标准要求从业人员,同时也要提高传统文化的认知,尊重房客的风俗习惯,提高服务的软实力。

3、依托现代智能科技,提供优质高效服务。

现代智能效果,一方面解决很多人不能完成的事,另一方面也节约了管理成本。在安保(如门禁系统)、节能(智能开关)等方面,有着重要的作用。 长租公寓从提高管家服务和节约成本方面,有需要引进现代智能。

4、利用互联网 服务,打造社区模式。

互联网大数据时代,对服务的要求更为提高。长租公寓提供服务,必须依托互联网和大数据,建立和谐社区,整合内部成员的需求,协调互补提供前端服务,这是长租公寓服务的需要,也是发展和盈利的方向。

5、快速反应,人性化服务。

在日常服务中,要做到快速反应,在投诉、维修、快递等服务中,公寓管家能够做到谁叫随到,不仅在服务质量上体现专业化,更要在态度上提供周到体贴的人性化服务。

6、完善投诉和进出机制。

提供服务是全方位的,长租公寓的服务,是对一个企业和品牌的认同,收益的绝不仅仅是房租费。作为管理层要完善各项制度,建立投诉和调停机制,对于客户去留都要做好笑脸相迎。

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