不同类型财务装订机如何使用
1、手动装订机:采用手柄下压打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。
2、半自动装订机:采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。
3、电动装订机:采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。
4、自动装订机:打孔和截管一键完成,手动穿孔,自动压铆成的工作方式。
5、全自动装订机:打孔、截管、穿管、压铆等全部步骤一键完成。
电动财务装订机操作步骤
1、接通电源,按【电源开关】键至“I”的位置,电源红色指示灯亮起。
2、检查打孔的位置按【下降】键,钻头下移至所需装订文件上方时,松开按键,并确认装订位置是否合适,按【复位】键,使钻头复位。
3、设定装订孔距离文件边界的尺寸,首先明确所需设定的距离(范围为3-20mm),然受打开工作台锁定销,前后移动工作台至所需位置后,用工作台锁定销锁紧工作台。
4、按下【启动】键,钻刀旋转并自动下降钻孔,钻孔完成后,钻刀自动上升回到原位,切管机构会同时切下一段合适长度的胶管,并落入接管盒槽内。
5、取出接管槽内已切好的胶管,当【预热】指示灯亮起,将胶管穿过票据的孔内,移至下热铆头上方。慢慢压下装订手柄,使热铆针穿过胶管并确认已进入下热铆头针孔内,再用力压下装订手柄,大约持续5-10秒后,松开装订手柄,取出装订文件,此次装订工作完成。
使用财务装订机要注意什么
1、对于财务装订机需要注意机身干净整洁,在干燥处放置,切记不能暴晒,在使用时应放在坚固,平整的地方,如桌面等
2、财务装订机在操作时在规定范围以下,比如最大打孔页数;透片、封皮纸这两样千万不能超过规定数量,否则易造成机器的损坏。
3、对于电源、功率,应提供额定电压与额定功率;电源与机型要匹配,在使用完后及时的切断电源线,避免由于电源的原因造成财务装订机损坏;另外在雷雨天气,尽量不使用财务装订机;有些非正常操作造成的损坏不是免费保修的,请注意正当操作。
4、有一些财务装订机可以调整打孔边距,在调整时应注意边位距离和胶圈直径匹配;如若不匹配会影响装订效果,比如装订的文本不易翻动,可能会褶皱;还可能会造成每页之间间距太大,影响整体美观,使用久了可能回掉页。
5、热融财务装订机装订时,文件整理整齐后方才可放入封套内,如若不然装订的文件会参差不齐;封套加热完成后,需固定整理一下热胶,这样装订出来的文本才会整齐有形;另外需要注意,在加热后未冷却时,不要翻动文本,否则易造成松动、脱落。
6、使用较好的装订材料(胶圈、热融封套等),以保证装订的质量,避免损伤机器。
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