什么是出纳
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
出纳的工作内容有哪些
1、货币资金核算
(1)办理现金收付,严格按规定收付款项。
(2)办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
(3)登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
(5)保管有关印章,登记注销支票。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。
2、往来结算
(1)办理往来结算,建立清算制度。
(2)核算其他往来款项,防止坏账损失。
3、工资结算
(1)执行工资计划,监督工资使用。
(2)审核工资单据,发放工资奖金
(3)负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
出纳的工作职能
1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3、管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
4、监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
出纳和会计的区别是什么
1、岗位职责不同
出纳和会计是会计行业两个不同的岗位,通俗的来说会计是管账的出纳是管钱的。
具体的来说就是出纳是负责各种银行存款和现金的收付工作,比如公司员工的各种费用的报销都要找出纳来报,出纳也有职责去审核员工提供报销的原始凭证的真伪,如果不符合要求要给予拒绝,还有去税务局报税等工作也是出纳需要做的。
会计的职责通俗的来讲是管账的,公司的各种总账和明细账的核算都是会计负责,还有定期在月末年末季末编制各种报表。
2、地位不同
由于会计和出纳的所负责的职责不同,所以决定了其地位也是有所不同的,虽然说会计和出纳都是非常重要的岗位,但是会计一般的地位要高一些,能够上升的空间也会大一些。
会计一般和领导打交道的时间多一些,出纳和普通员工打交道的时候多一些。如果说有几个能够提升为财务总监的名额,那一定是在会计中进行选拨,而不会在出纳中进行选拨,所以想要未来能够有更好的发展,出纳一定是要向会计方向努力的。
3、工资水平不同
工资待遇自然和职责地位和工作复杂程度都是相关联的,出纳一般都是一些会计小白从事的工资,所以工资水平也就是一个基本的水平;而会计的工作更复杂,工资也会高一点。当然也是根据能力水平和等级不同有所差距的。
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