Excel的十种常用公式和实用函数收集整理 十个Excel实用小技巧分享

Excel简介

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel主要用于处理表格数据，包括数据的处理、分析、统计等，常用于各种表格数据的处理以及数据的统计分析。Excel可以学习用户的使用模式，帮助用户整理数据以节省时间，使用公式执行计算并且还可以用图表和图形方式呈现数据。

Excel的十种常用公式和实用函数

条件判断函数IF

IF函数格式：IF(条件,值1,值2)

函数说明：用于判断条件是否满足，满足则显示值1,不满足则显示值2

案例：在C2单元格输入【=IF(B2>=18.5,"偏高","偏低")】，判断北京市小时工资偏高或偏低

求和函数SUM、SUMIF、SUMIFS

1、求和函数SUM

SUM函数格式：SUM（求和范围）

函数说明：用于对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的数值总和

案例：在B11单元格输入【=SUM(B2:B10)】，得到B2-B10单元格的数值总和

2、条件求和函数SUMIF

SUM函数格式：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）

函数说明：用于单条件求和，对求和范围内符合条件的数值求和

案例：用公式【=SUMIF(C2:C10,"偏高",B2:B10)】求出符合“偏高”条件的工资总和

3、条件求和函数SUMIFS

SUMIFS函数格式：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）

函数说明：用于多条件求和，对求和范围内符合条件的数值求和

案例：用公式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏低")】求出大于16且符合“偏低”条件的工资总和

最值函数MIN、MAX

1、MIN函数

MIN函数格式：MIN（数值区域）

函数说明：用于对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值

案例：用公式【=MIN(B2:B10)】求得小时工资数列中最小值

2、MAX函数

MAX函数格式：MAX（数值区域）

函数说明：用于对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的最大值

案例：用公式【=MAX(B2:B10)】求得小时工资数列中最大值

平均值函数AVERAGE

AVERAGE函数格式：AVERAGE（数值区域）

函数说明：用于对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值

案例：用公式【=AVERAGE(B2:B10)】求得小时工资数列平均值

计数函数COUNT、COUNTIF、COUNTIFS

1、计数函数COUNT

COUNT函数格式：COUNT（数值区域）

函数说明：用于计算一行或者一列的数值个数

案例：用公式【=COUNT(B2:B10)】求得小时工资数列中共有9个数据

2、条件计数函数COUNTIF

COUNTIF函数格式：COUNTIF(条件范围，条件)

函数说明：用于单条件计数，计算符合条件的数据个数

案例：用公式【=COUNTIF(C2:C10,"偏低")】得出符合“偏低”条件的有5个数据

3、条件计数函数COUNTIFS

COUNTIFS函数格式：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）

函数说明：用于多条件计数，计算符合条件的数据个数

案例：用公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低",B2:B10,">16")】得出符合“偏低”条件且大于16的数据有4个

四舍五入函数ROUND

ROUND函数格式：ROUND（单元格，保留几位小数）

函数说明：用于对数值按指定的位数四舍五入

案例：在C1单元格输入【=ROUND(B2,0)】，得到B2数据四舍五入保留整数的结果

合并单元格内容

函数格式：=单元格1&单元格2

函数说明：用于合并两个或多个单元格内容

案例：在D1单元格输入【=A2&$B$1&C2】，得到3个单元格内容合并后的结果

生成随机数RAND

RANDBETWEEN函数格式：RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

函数说明：RAND函数可直接生成一个0-1的随机数，如果要设定生成数值的范围可使用RANDBETWEEN函数

案例：在单元格内输入【=RAND()】得到一个0-1之间的随机数，在单元格内输入【=RANDBETWEEN(20,30)】得到一个20-30之间的随机数

数据查询函数VLOOKUP、逆向查询函数LOOKUP

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数格式：VLOOKUP（查找的值，查询范围，找查找范围中的第几列，匹配条件），其中，匹配条件包括精准匹配与近似匹配两种，分别用FALSE与TRUE或0与1来表示

函数说明：用于查询表格中特定值对应的数据，函数如果查找不到对应值则会显示错误值“#N/A”；查找值的格式要与查找范围格式一样，否则数据取不出来

案例：在A:B列中找到与D列对应的B列的数据，用公式【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查找出与“地区”对应的“小时工资”

2、LOOKUP函数

LOOKUP函数格式：LOOKUP（查找的值，查询范围，返回值的范围）

函数说明：用于查询表格中特定值对应的数据

案例：在A:B列中找到与D列对应的B列的数据，用公式【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查找出指定“地区”对应的“小时工资”

十个Excel实用小技巧

批量添加超链接

操作步骤：

1、批量选中要链接到的文件，同时按下shift和鼠标右键，选择“复制为路径”；

2、将路径粘贴到表格中，编辑好显示的链接名称；

3、在单元格输入公式【=HYPERLINK(链接路径,链接名称)】，即可得到超链接。

数据筛选

操作步骤：选中要筛选的表格内容后点击“数据”-“筛选”即可进行筛选操作。

分列

操作步骤：

1、选中列，点击excel中的“分列”；

2、分列的方式有两种，一种是按分隔字符分列，一种是按固定宽度分列；

3、若按固定宽度分列，建立分列线后，选择数据类型即可；

4、若按分隔符分列，选择合适的分隔符后，选择数据类型即可。

设置列宽与行高

操作步骤：在“行和列”中找到“行高”和“列宽”，输入数值即可。

表格加密

操作步骤：点击“审阅”-“保护工作表”，在弹出窗口中设置密码即可。

把表格中的空值填写为“0”

操作步骤：

1、点击“编辑”-“定位”；

2、在弹出窗口中选择“空值”即可定位到空值；

3、在单元格中输入“0”，同时按下Ctrl和Enter，即可把空值全部填写为“0”。

隐藏公式

操作步骤：

1、鼠标右键点击单元格，选择“设置单元格格式”；

2、在弹出的窗口中选择“保护”-“隐藏”即可。

单元格内换行

操作步骤：在单元格内想要输入两行或两行以上文字，可以同时按下Alt和Enter换行。

数据转化为图表

操作步骤：选中数据后点击“插入”-“全部图表”，选择合适的图表类型即可。

格式刷

操作步骤：选中设置好格式了的单元格，单击“格式刷”，再选中其他单元格，可将原单元格格式应用到另一单元格；双击“格式刷”可以连续使用到多个单元格。