大学生创业如何搭建团队
一般来说,大学生创办微企的规模不大,但是麻雀虽小五脏俱全。你要有一个完整的部门架构体系的雏形,也许你现在的企业并没有这么的多部门,但是你一定要知道各个部门的工作职责,有明确的分工才能避免重复和遗漏,最大化提高企业的效率。并在以后企业做大做强的时候,企业才能不会出现漏洞。
1、总经理:在大多数情况下,你是这个企业的发起人,那么你也就是这家企业的总经理。这个职位的重要性不言而喻,因为总经理决定着一个企业发展的方向,你的职责就是掌握大局,制定目标和行动计划,并且懂得调配整个企业的资源,要将合适的人安排到合适的岗位上发挥最大的作用,并且要有严格的执行力,确保计划的执行,使企业能够达到预期的目标。
总经理并不是事必躬亲,你要明确哪些工作可以由你去做,哪些工作要安排别人去做,因为你的时间和精力都是有限的,所以要学会将事情分配下去。
2、财务:一个好的财务能够为一家企业开源节流。可以通过财务信息对企业的经营情况进行预测和分析,并且还可以预示企业的市场前景、可持续发展前景。在企业里面的职责就是出纳、收款、记账、管理现金、盘点库存等。
3、销售管理:在世界500强的大公司里面,约有三分之二的CEO是有营销经理晋升上去的,任何一个新的产品开发首先经过的不是研发部门,而是销售部门,这也显示了销售在一个企业中占有着重要地位。一个好的销售人员要懂得调查市场、要与顾客要建立良好的关系、预测销量和制定价格,并且要学会制定促销的方案,思考如何使销量最大化。
4、生产管理:能够影响一个产品销量的另外一个因素就是产品的质量,所以生产管理者要组织人员成产、并且严格要求监督生产产品的质量、根据销量制定生产计划,尽可能的减少库存,降低囤货风险。
5、设计管理:设计管理的核心价值是新产品的开发。一个优秀的设计管理能够使新产品成功被大众消费者所喜爱,这不仅仅给企业带来了利润,还能给企业形成良好的口碑。当今社会的竞争压力巨大,很多企业面临着生命周期越来越短的压力。新产品的开发能够保持一个企业的活力,给企业提供前进的动力。
6、人事管理:负责公司人力资源规划的工作,建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。建立企业所有人员的资料档案、并对及时更新各个人员的变动记录(入职、晋升、调职、降职等)。
7、行政管理:负责协调各个部门的工作,负责检查各个部门月度、年度计划的实施情况并及时与总经理反馈。安排公司各个会议并做好会议记录,完善公司行政管理制度,管理好公司资产及各项后勤保障工作。
8、策划:策划就像企业的军师一样,能够为企业出谋划策,一个好的策划方案能够将企业起死回生。策划部门负责的就是策划方案的撰写和项目各个阶段的推广,经费预算、实施步骤等。能够充分结合企业现有资源,并将其发挥最大的作用,并制定出可实施的方案。
9、服务管理:就企业的在营销中的服务,一般分为售前、售中、售后三种服务类型,售前服务是通过销售人员将企业产品的相关信息介绍给顾客,售中服务是为顾客提供参谋、介绍、示范、结算等服务。售后服务则是产品的包装、配送、排除技术故障、与已购买的顾客保持联系并收集整理顾客信息资料等等。当企业产品在经过一段时间的发展之后,技术已经相差无几的情况下,那么如何赢的消费者的青睐,那么服务则是加分项。
微企的人员岗位组成本来就偏少,但是这些人却决定着你企业的成败,要管理好企业,就要懂得用人,要明白他们各自的职责和定位。
大学生创业如何管理团队
1、创业团队要有变通的能力
当实际商业模型和最初融资的不完全一样时,守在当初不现实的理想模型里,初创企业可能会夭折在摇篮中。当理想的模型在实践中经受检验的时候,我们要能够敏锐地找到一条现实可行的道路来,然后不断坚持,扩大战果,不断摸索和创新,才能成就大业。这过程中关键的是,创业团队要有变通的能力,不断摸索和创新。
2、危机往往是企业的催化剂
中国创业企业,三年是一个坎儿,这是因为中国的创业企业成长速度比较快,仿效、跟进者众多,没有能够在三年左右的时间脱颖而出,就容易混杂在一群同志质的企业里,平庸下去。
危机往往是企业的催化剂。一是因为碰到危机,内部为了应对危机,企业需要将自己最优秀的部分调动出来,将自己的潜力逼到最大。危机反而成为了企业成长的动力。
二是危机同时也消灭或削弱了许多同行和竞争者,使得危机过后一些具备优秀基因的企业更加容易生长。危机是对投机与否的检验,认真执着的企业才能经历风雨而更加强大,而不是被泡沫淹没,或者被暴风雨摧毁。
3、企业家精神和专业管理者要完美结合
创业者如果没有系统的管理经验和知识,要造就一个大企业很困难,风险很大。而专业管理者在初创期优势不强,甚至会碍事。在中国,企业家和经理人都是宝贵的稀缺资源,应该相互尊重,平等相处。不要有钱人看不起读书人,也不要海龟看不起土鳖,其实这两种人谁也代替不了谁,谁不遵循这个规律,就会付出惨重的代价。
在当前的商业生态环境下,一个理想的企业家应该贯通中西:不仅要熟悉本土的商业逻辑和环境,还要深谙东方历史文化和传统;不仅要懂得西方做生意的语言和规则,还要学会运用现代企业的高效管理手段和工具。
4、3个“shu”
往往企业的创始团队都是人才,一个企业做大了以后,能干的人都是最早加入公司的人。相信有很多创业者,在早期都为组建团队而发愁过,季琦对此的经验就可以总结成「三个shu」,怎么理解呢?
第一个shu:熟人,你一定要找自己身边的人,熟人、朋友、同学、亲戚,这是一种找人的方法,而且也是最有效的方法。
第二个shu:俗人,也就是平常人,但你一定要找有饥饿感的平常人。
第三个shu:淑人常重要的,也就是品德好的人。才能不好还可以给他换岗位,但是品德不好替换的成本就很高了。在初始团队里面,成员的品德或者人品依然是非常重要的。
5、最好不要找这两类人
(1)千万不要找外企里面的高管,他们都是雅人。
(2)不要找创业成功的人,一般这类的人都会觉得自己很牛了。有过曾经沧海的人,他个人保持的成本高,改变的成本也高。
(3)如果你找不到一流的人才,只能找平常人。那你唯一可以做的事情就是聚焦,做的事情聚焦,关注的点聚焦,决策也要聚焦。
6、1个“三 三制”
“三三制”最初是林彪的一个战法,以三个人为主,一个擅长进攻,一个擅长防守,一个擅长掩护,如果三个人死了一个人,把其他打散的小组再形成一个新的小组。在企业上运用三三制,的确能提高公司内部的组织管理效率,节省大量的成本。以三个人作为一个小组,因为打仗的时候没有互联网,也没有对讲机,只能自己独立生存。