一、云办公什么意思
广义上的云办公指将政企办公完全建立在云计算技术基础上,从而实现三个目标:第一,降低办公成本;第二,提高办公效率;第三,低碳减排。
狭义上的云办公指以“办公文档”为中心,为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。
云办公作为IT业界的发展方向,正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈,并有别于传统办公软件市场。
二、云办公软件相比传统办公软件的优越性
1、运用网络浏览器中的瘦客户端或智能客户端,云办公应用不但实现了最大程度的轻量化,更为客户提供创新的付费选择。首先,用户不再需要安装臃肿的客户端软件,只需打开网络浏览器便可轻松运行强大的云办公应用。其次,利用SaaS模式,客户可以采用按需付费的形式使用云办公应用,从而达到降低办公成本的目的。
2、因为瘦客户端与智能客户端本身的跨平台特性,云办公应用自然也拥有了这种得天独厚的优势。借助智能设备为载体,云办公应用可以帮助客户随时记录与修改文档内容,并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用何种终端设备,都可以使用相同的办公环境,访问相同的数据内容,从而大大提高了方便性。
3、云办公应用具有强大的协同特性,其强大的云存储能力不但让数据文档无处不在,更结合云通讯等新型概念,围绕文档进行直观沟通讨论,或进行多人协同编辑,从而大大提高团队协作项目的效率与质量。