路演的基本流程 路演活动方案策划

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摘要:路演是指在公共场所进行演说、活动、产品介绍、公司推广等活动,如今很多企业的产品或服务都开始积极采用路演的形式,通过和消费者面对面的交流来宣传推广产品。而产品是否宣传推广成功跟路演的活动也是密切相关的。活动策划的好自然会吸引更多的人观看。那么,如何策划一场热闹的路演呢?一起来看看吧!

路演是什么意思

指通过现场演示的方法,引起目标人群的关注,使他们产生兴趣,最终达成销售。在公共场所进行演说、演示产品、推介理念,及向他人推广自己的公司、团体、产品、想法的一种方式。

路演的基本流程

1、由商演公司进行提案、报价、出方案;

2、确定方案、报价、签合同;

3、商演公司进行人员招暮、培训、场地确定、场地费的缴纳、与场地方的合同签定、各项政府职能机构(工商、城管、公安)的活动申请批示;

4、道具的租用或是制作;

5、场地布置、活动执行、活动收尾注意事项。

路演活动方案

第一步:拟定促销路演活动方案,一场或阶段性系列活动(N场)。活动方案可以由公司内部的策划人员来制定或者请专门的活动策划公司来进行策划。

第二步:选择合适的活动公司。在寻找活动公司的过程中,要注意活动的资质,同时询问活动公司是否有过类似的经验。针对活动本身,要向活动公司说明路演活动的要求,明确时间地点,协商价格,达成协议。另外,对于活动的要求还包括主持人、活动物料价格、质量等方面的考量。

第三步:做好路演促销活动准备工作(客户方):

1、产品促销措施,如:买赠、折让、抽奖等

2、促销活动宣传:当地媒体广告,现场海报、条幅,展牌、展架,现场产品展示、DM单等。

3、免费小礼品,为吸引活动现场观众用,价值1元左右,针对不同地方群众选择不同小礼品,乡镇活动选择小礼品以实用为主。小礼品为两个档次,小礼品歌手演唱时发放,较大礼品主持人与观众互动时作为奖品发放。

4、场地协调。包括:具体地点(场地)确定、现场有无限制因素(如相邻店铺干扰)、分销商提前准备(清理场地、检查电源;通知新老客户活动内容;与行政管理部门沟通;还可以在新老客户或亲朋中间找几个“托儿”来配合当天的活动)

5、向促销路演公司提供:产品简介、公司形象宣传资料(历史、规模实力、荣誉、产品系列等);当天活动的优惠措施(一般有DM单即可)。

6、根据演出公司提出的尺寸要求,制作一块背景布,最好用02A布,尺寸不宜过大,这样不易损坏,可以多次使用。

7、活动前一日,通知演出公司何时到达何地,大约几点开始活动。

第四步:活动公司针对路演促销活动做的准备工作:

1、根据客户提出的时间、地点,选择主持人、演员、安排运输、交通车辆;

2、根据客户提供的资料撰写促销活动主持词。

3、查看出发地到活动地的路线、里程,确定活动当天出发时间;

4、至少提前一个小时到达活动现场,搭建舞台、音响接电、调试;客户亦须在演出准备人员到场后,提供背景布;在演出开始前提供舞台免费发放的小礼品。

5、主持人到达现场后,如有疑问,尚需与活动负责人沟通;客户如有临时变故、要求等,也应向主持人当面提出。

6、既定演出开始前20分钟,舞台播放音乐暖场(根据现场客流情况而定);

7、演出过程中,客户如有需要强调的内容可现场与主持人沟通;

8、活动结束、结账。

路演稿怎么写

1、主题切合听众兴趣点

演讲稿所表达的主题,应该与当下的社会热点、市场痛点等人们较为关心的问题紧密结合。这种演讲稿相对更容易吸引人们的关注,也是演讲能够顺利开展的一大重要前提。

2、结构安排适应听众需求

为了解决注意力缺失问题,演讲稿的结构设计需要做出相应调整,尽量将内容安排得环环相扣,让听众的注意力能够更加集中到演讲内容上。

3、材料贴近听众认知

演讲稿中不可避免地会引用一些经典案例、名人轶事等,但由于这些材料被过多引用,人们对其往往存在着一定的疲劳感。所以,演讲稿中要尽可能地将这些语言口语化,多加入一些当下的热门词汇;将传统内容现代化,从而让听众更容易接受。

4、语言深入听众内心

演讲稿语言应该是通俗易懂的书面用语,相对较为正式的专业文章而言,它更加通俗、活泼、新鲜,但要比生活中人们使用的口语更为规范、纯正,一些优秀的演讲稿还能体现出演讲者鲜明的个人情感色彩。

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