常用的word快捷键命令大全 办公必须掌握的word技能

Word最常用的通用快捷键

1、基础功能快捷键

Ctrl B：加粗

Ctrl I：斜体

Ctrl U：为字符添加下划线

Ctrl Shift <：缩小字号

Ctrl Shift >：增大字号

Ctrl C：复制所选文本或对象

Ctrl X：剪切所选文本或对象

Ctrl V：粘贴文本或对象

Ctrl Z：撤消上一操作

Ctrl Y：重复上一操作

2、单键快捷键

F1：获得联机帮助或Office助手

F10：激活菜单栏

F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令

3、Shift 功能键

Shift F4：重复“查找”或“定位”操作

Shift F10：显示快捷菜单

Shift F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令

4、Ctrl 功能键

Ctrl F4：关闭窗口

Ctrl F5：还原文档窗口文档大小

Ctrl F10：将文档窗口最大化

Ctrl F12：选择“文件”菜单上的“打开”命令

5、Alt 功能键

Alt F4：退出Word

Alt F5：还原程序窗口大小

Alt F10：将程序窗口最大化

Alt F11：显示Microsoft Visual Basic代码

6、改变字体或字号

Ctrl Shift F：改变字体

Ctrl Shift P：改变字号

Ctrl ]：逐磅增大字号

Ctrl [：逐磅减小字号

7、应用字符格式

Ctrl D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）

Shift F3：改变字母大小写

Ctrl Shift A：将所有字母设为大写

Ctrl Shift K：将所有字母设成小写

Ctrl =（等号）：应用下标格式（自动间距）

Ctrl Shift （加号）：应用上标格式（自动间距）

Ctrl Shift Z：取消人工设置的字符格式

Ctrl Shift Q：将所选部分设为Symbol字体

8、设置行距

Ctrl 1：单倍行距

Ctrl 2：双倍行距

Ctrl 5：1.5倍行距

Ctrl 0：在段前添加一行间距

9、设置段落对齐方式

Ctrl E：段落居中

Ctrl J：两端对齐

Ctrl L：左对齐

Ctrl R：右对齐

Ctrl M：左侧段落缩进

Ctrl Shift M：取消左侧段落缩进

Ctrl T：创建悬挂缩进

Ctrl Shift T：减小悬挂缩进量

Ctrl Q：取消段落格式

10、应用段落格式

Ctrl Shift S：应用样式

Alt Ctrl K：启动“自动套用格式”

Ctrl Shift N：应用“正文”样式

Alt Ctrl 1：应用“标题1”样式

Alt Ctrl 2：应用“标题2”样式

Alt Ctrl 3：应用“标题3”样式

Ctrl Shift L：应用“列表”样式

11、选定文字和图形

Shift 右箭头：右侧的一个字符

Shift 左箭头：左侧的一个字符

Ctrl Shift 右箭头：单词结尾

Ctrl Shift 左箭头：单词开始

Shift End：行尾

Shift Home：行首

Shift 下箭头：下一行

Shift 上箭头：上一行

Ctrl Shift 下箭头：段尾

Ctrl Shift 上箭头：段首

Shift Page Down：下一屏

Shift Page Up：上一屏

Ctrl Shift Home：文档开始处

Ctrl Shift End：文档结尾处

Alt Ctrl Shift Page Down：窗口结尾

Ctrl A：包含整篇文档

12、创建、查看和保存文档

Ctrl N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl O：打开文档

Ctrl W：关闭文档

Alt Ctrl S：拆分文档窗口

Alt Shift C：撤消拆分文档窗口

Ctrl S：保存文档

13、查找、替换和浏览文本

Ctrl F：查找文字、格式和特殊项

Alt Ctrl Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）

Ctrl H：替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt Ctrl Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt Ctrl Home：浏览文档

14、撤消和恢复操作

Esc键：取消操作

Ctrl Z：撤消操作

Ctrl Y：恢复或重复操作

15、切换至其他视图

Alt Ctrl P：切换到页面视图

Alt Ctrl O：切换到大纲视图

Alt Ctrl N：切换到普通视图

Ctrl ：在主控文档和子文档之间移动

16、用于审阅文档的快捷键

Alt Ctrl M：插入批注

Ctrl Shift E：打开或关闭标记修订功能

Home：定位至批注开始

Ene：定位至批注结尾

Ctrl Home：定位至一组批注的起始处

Ctrl End：定位至一组批注的结尾处

17、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt Shift O：标记目录项

Alt Shift I：标记引文目录项

Alt Ctrl X：插入索引项

word常用技巧

1、给Word文档加密

点击文档左上角的“文件”，在文件中点击文件加密后，输入密码点击确定即可。

2、Word转PDF

职场办公中，经常需要格式转换，Word转PDF可以一键操作，使用快捷键F12，打开另存窗口，将保存类型改为【PDF(.pdf)】，点击【保存】即可。

3、一键拆分文本

我们选中内容，点击【布局】-【栏】，接着我们可以选择将其分成一栏、两栏或者三栏。

4、翻译

选中文字内容，点击【审阅】，选择【语言】，点开【翻译】下拉菜单，选择【翻译所选文字】即可。

5、文档隐藏

选中word文件，右键选择“属性”，勾选“隐藏”复选框，单击“确定”即可。

6、文字转换成表格

点击插入→表格→文字转表格→段落标记，用分隔符号将内容隔开即可。