文件夹,又叫做资料册,是一种常见的办公用品。文件夹种类有很多,我们平时用得比较多的有抽杆文件夹、文件档案袋、报告夹、纸皮文件夹等。选购文件夹时要根据自己的实际用途来进行选择,如果平时需要收纳的文件比较多的话,要选购容量大一点的文件夹,如果文件不多、易于整理,则可以选择普通的档案袋或报告夹。不同的文件夹有不同的用法技巧,接下来和Maigoo小编一起来了解一下文件夹知识百科吧!
纸皮夹主要用来保管使用频繁的文件,常见的纸皮夹款式有单强力夹、单弹簧夹、长杆夹、双强力夹等。
报告夹可以用来保存及时性的文件,如发票、税票等,报告夹的款式有抽杆、拉边、拉口等。
电脑夹又叫做多孔夹,它的孔数一般在20孔以上,适合用来夹面积比较小的文件,夹得更稳,不容易丢失。
档案夹又叫做办公室快劳,可以用来保管大量工作文件资料。
资料册一般用来保管较为珍贵的图片或文件资料,按照不同的页数可以分为10页、20页、30页等规格。详细>>
材料工具:硬彩纸、双面胶、剪刀、橡皮绳。
做法步骤:
第一步:首先拿一张彩纸从中间对折,作为文件夹的封面使用。
第二步:之后准备另一张彩纸,从中间对折之后,用剪刀沿着中线剪开,然后进行翻折,折叠成梯状。
第三步:将折好的纸两端贴上双面胶,然后粘在封面上。
第四步:之后准备几张彩纸,作为文件夹的夹心部分,只需要沿着中线剪开之后,用双面胶固定在文件夹封面彩纸的内部即可。
第五步:最后可以准备一根橡皮绳作为固定文件夹的工具,套在文件夹封面中央即可。
文件夹的金属架子上方一般有一个金属杠,用一点力气按下去之后,金属夹就能被打开了。把文件整理好放进夹子内之后,再按下金属杠,金属夹就能合拢。
首先测量好资料册的标签框长宽尺寸,之后用小刀裁剪出合适尺寸的白纸,然后在白纸上写上标签,最后插入标签框即可。也可以直接用标签贴纸贴在资料册的侧面。 详细>>
找到文件夹侧面的弧形开口打开,之后放入文件资料,最后合拢即可。 详细>>
首先打开文件夹,然后取下文件夹圈口的压条,掰开圈口,之后把文件放进去,最后压上压条就可以了。详细>>
首先对文件进行分类,然后把抽杆文件夹的抽杆取下来,将文件放入封皮内,最后将抽杆安装上去即可。详细>>
将底板放平,然后把隔板对准底板上的凹槽安装进去。之后再安装前挡板或后挡板,如果安装好之后觉得安装不够紧致,可以把各个组件往下压压就好。 详细>>
可以重新买一个活页收纳环来进行更换,这样就可以继续使用了。也可以把损坏掉的收纳环扔掉,把活页文件夹当作普通文件夹来使用。
抽杆文件夹之撑大了之后使用上就会有诸多不便,我们可以用一根新的抽杆来固定这个文件夹,也可以多夹一些纸张,来让抽杆文件夹夹得更牢固。
只要不影响使用,可以不进行修补,如果档案袋的封条被撕毁,则应该确认袋中文件没有缺损之后再进行重新封档,同时要补办档案证明。 详细>>
塑料文件夹属于可回收物,在投放垃圾时,应注意轻投轻放、清洁干燥、避免污染,有尖锐边角的,应包裹后投放。详细>>
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