一、MRO物料怎么分类
一般我们对于MRO物料分成四类。
1、企业常用且重要设备零备件
此类产品决定了企业生产设备的正常运行,所以必须确定适当的安全库存量,此类产品的库存金额占总金额的70%,是MRO物料的重要部分。
2、非常用类产品
此类物料为部门中临时使用物料,一般不设立库存,对于此类物料,采购部门将使用较多时间及精力。
3、低值易耗品
此类物料的库存占库存总数的60%左右,库存金额将占库存总额的30%左右,由于此类物料交货周期短,占用资金少,物料规格及品种多,需求量大,对于此类物料可以采取按需批量采购,这样可以提供采购效率,同时由于批量采购而会取得价格优势,降低采购成本。
4、固定资产
此类产品指公司价格昂贵的生产设备,测试仪器,模具等符合公司固定资产要求的产品,固定资产没有库存,按需采购。
二、MRO物料采购流程
对于不同种类的MRO物料,需要建立合理的并且有针对性的采购流程来保证物料的正常供应。我们从以下几方面来考虑。
1、对于第一类企业常用且重要设备零备件,必须有专人做好需求计划,采购人员按照计划向指定供货商进行采购,由于这些涉及企业生产的战略性物料,供应商的选择将是非常重要的,同时必须准备备用供应商资源,以备不时之需。此类物料由于前期于供应商做好大量协商,对于价格已做适当确定,每次采购时无需临时询价。
2、对于第二类非常用产品,采购人员将要花大量时间进行供应商寻找、询价、比价、议价。为了节约采购人员的时间,提高工作效率,此类产品可以委托信得过的现有供应商进行产品寻找,询价。适当给予服务费用。
3、对于第三类低值易耗品,此类物品使用量比较大,但是涉及使用资金又不是很大,所以可以进行一定的批量采购,做适当的库存。在批量采购中,可以于供货商进行比价,议价,做到最大限度好的价格,这是MRO采购中成本控制很重要的一环。
4、对于第四类固定资产,此类产品涉及金额大,技术要求又比较严格,采购人员可以组织固定资产评审小组,由采购人员及技术人员组成,技术人员负责技术要求、参数及验收标准的评定,采购人员负责商务方面的谈判。