一、企业MRO采购管理存在哪些问题
1、制造型企业缺乏设备管理
中小型制造企业中,对设备的折旧年限并不看重,且没有定期保养维修设备的意识和相关规定,导致采购的随机性大于计划性,故MRO采购管理上存在一定的管理难度。
2、缺乏采购标准
有一些企业缺乏采购标准,对于采购环境确认、需求计划制定、认证计划确认、初采和复采等没有专门的采购规范,对系统化的MRO采购管理缺乏专业知识及培训,再加上部分采购人员专业度不足,无法对所需产品进行正确的选择,导致浪费了一定的时间和精力。
3、对供应商管理较差
很多企业在选择供应商的时候,没有较多的时间和精力去调查,导致可能有部分供应商质量不高,再加上没有完善的供应商管理意识,导致供应商的相关数据和产品数据管理操作利用率不高。
4、轻视MRO采购管理
由于国内特殊的商业环境,许多企业将大部分精力集中于销售方面,其次是生产,而将采购放在一个附属地位,很多时候轻视了MRO采购管理的重要性。
5、缺少优化采购意识
不懂得变通,缺少优化采购意识,尚未采用一体化供应、准时制、分销商合作以及电子商务采购等先进的采购模式。
6、轻视互联网的作用
当下是信息化时代,对于互联网的力量相信大家都有着十分深刻的认知,但是MRO采购管理上却轻视了互联网的应用,借助互联网能够实现采购数据的在线化分析,增加管理决策能力与数据利用率,给企业的MRO采购带来诸多便利。
7、过分注重MRO采购价格
有些产品不能只注重价格,市场最低价同时也意味着风险,MRO包括各种设备的重要零件,采购产品的质量直接关系到企业生产经营的正常进行。所以价格固然重要,但不应该成为唯一因素,价格和质量都考虑在其中才是正确的选择,一个稳定可靠的供应商能够大幅度降低企业的生产风险。
二、MRO采购现状对策
1、优化采购流程
设立独立的MRO物料采购管理部门,其中应包括对企业常用技术较为熟悉的人员、分散在不同部门的采购者,赋予其恰当的权限。分析并优化MRO采购流程,将生产、仓库、采购集中起来,制定具体的采购审批流程,将责任明确到个人。
2、妥善利用数据
重视历史采购数据的整理和需求预测,这一点通过互联网能够更高效地完成,互联网能够实现订单、物流等流程透明化,支持数据报表的导出,便于企业及时了解历史采购数据,通过数据分析,有效支撑企业采购决策。
3、加强供应商管理
完善供应商的各种资料,包括供应品类,产品质量,物流时效,产品价格等各种考核指标,建立起完善的供应商管理体系,优选供应商,打造长期稳定的合作关系,以取得更好的服务。
4、MRO采购数字化转型
采用适合企业自身的电子采购管理系统,简化采购流程,实现数字化转型,通过数字化工具实现采用一站式采购、准时制以及战略级的采购。在数字化采购管理的实现和选择中也大有讲究,企业需要选择可靠的电商采购平台,实现MRO采购的数字化管理过程,不仅能够通过平台实现上述的供应商管理,还能借助平台实现采购部门的协同。
5、加强企业培训
当下很多企业的人员流动都不小,而对于新来的采购员,一定要尽快为其培训,让其了解到整个公司的采购体系,这样才能逐步建立起采购规范。