一、电子邮箱的种类有哪些
1、个人邮箱
主要针对个人用户提供个人免费电子邮箱服务,可以用来发文本,图片,压缩文件等,用于交流沟通;在网络中,电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的等多种格式的电子文件;电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注,电子邮箱一般格式为:用户名@域名。
2、企业邮箱
企业邮箱主要面向企业级用户,可以解析企业自有域名作为邮箱域名后缀,并可通过管理员后台添加、修改或删除成员邮箱地址,同时具备部门划分,建立邮件群组、OA管理等功能。企业使用企业邮箱一方面方便员工信息管理,另一方面也有利于公司重要资源的妥善保存。
3、自建域名邮箱
所谓自建域名邮箱就是由一些IT技术达人,通过自己搭建邮件系统,并解析申请的域名作为邮箱后缀。其特点就是邮件域名可以像企业邮箱一样自定义,但是在邮件系统的功能和安全上,由于开发者技术水平高低不同,会有所差异。
二、企业邮箱和个人邮箱的区别
1、适用人群不同
个人邮箱主要针对的是个人用户,其各品牌邮箱用户界面风格比较个性,应用功能也比较多样化。
企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工都可以拥有一个。
2、适用范围不同
个人邮箱一般主要用于个人生活邮件的收发应用,目前,网上购物、社交网站注册、微博注册等互联网活动也基本都已电子邮箱为验证信息,更有许多人将日历、日程载入邮箱,使邮箱成为了用户身边的贴身小助手。
企业邮箱主要应用于企业的商业信息沟通,同时也方便于企业对于员工的统一管理,以保证其手中掌握的公司信息不外流。
3、申请方式不同
个人邮箱的申请方式非常简单,直接在自己所偏爱的邮箱网站中填写有效信息注册就可以了,但切记要记得邮箱的账号及密码,一般免费的个人邮箱会在用户连续3个月登陆不使用时便默认注销了。
企业邮箱一般是需要公司单独申请,使用企业域名为后缀,只要确定好域名和用户数,开通是很方便的。
4、管理权限不同
个人邮箱,无论是免费的还是付费的,都是托管的邮箱,在托管邮箱中,应用界面的功能及风格是在服务提供商所提供的选项里做选择,如果服务提供商为您的邮箱提供了10种选择,那么您可以10选1。同样的,如果服务提供商为您的邮箱提供了2种选择,那么您就只能2选1了。
而企业邮箱则是由企业邮箱管理员来进行管理的,可设置企业登陆页面,添加企业LOGO等功能。
5、输出价值
(1)便捷实用的电子邮件通信工具,提高企业内部管理以及外部商务沟通效率。
(2)与个人邮箱相比,企业邮箱更能体现公司整体形象。
(3)与个人邮箱相比,企业邮箱便于企业管理,可以根据需要自主开设企业邮箱,业务联系的邮箱不会经常变动,即使企业员工离职等原因,也不会使公司业务受到影响。
(4)与个人邮箱相比,企业邮箱性能更加安全、稳定、快捷、功能更强大,服务更周到。