财务软件有哪些 财务软件的优缺点有哪些

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摘要:常见的财务软件有买断的财务软件、租赁版的财务软件、单用户财务软件、多用户财务软件、标准化财务软件等,可以根据自己的需求去选择合适自己公司的财务软件。那么财务软件的优缺点有哪些呢?优点有便于查询,汇总和报表、便于查看和装订等。缺点有对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升等。具体的财务软件有哪些以及财务软件的优缺点有哪些,看完本文相信你就清楚了!

一、财务软件有哪些

财务软件种类较多,常见的财务软件种类有:

1、买断的财务软件:一次性付款,终身使用,数据在本地,但需要购买服务器,每年还是要交一定的服务费,做升级、维护及售后服务。

2、租赁版的财务软件:租赁版一般都是云财务软件,数据存储在阿里云或华为云等服务器上,即租即用,同版本升级一般是免费的,服务费大部分也包含在租赁费用中,比买断的财务成本会低一点。

3、单用户财务软件同一时间只支持一个人使用,并且财务数据是独立的不能实时同步汇总。

4、多用户财务软件:可支持多人使用,数据可以实时同步,实时汇总,适合多人协同做账。

5、标准化财务软件:软件的功能模块是固定的,如在购买时只有财务模块。但企业是在不断发展的,如后期想增加进销存就没法去加,只能重新购买软件。

6、按功能模块付费型:可按需购买相应的功能模块,后期可随业务发展增加新的模块,就不会涉及到重购软件及做复杂的数据迁移等工序,后期想加固定资产、进销存等等都是可以的。

二、财务软件的优缺点有哪些

1、财务软件的优点:

(1)便于查询、汇总和报表。它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表。

(2)便于查看和装订,用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。

(3)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。

(4)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。

(5)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。

2、财务软件的缺点:

(1)需要准备会计软件的硬件和软件环境。

(2)对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。

(3)如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍。

(4)数据的保存,备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。

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