一、无纸化办公系统是什么意思
简单来说就是不用纸张,用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如:网络传真、传真服务器等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。
这种新型办公模式使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。
二、无纸化办公系统的亮点在哪里
1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米。
原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。
但是无纸化办公系统能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:
1、方便快捷。不用为了领导出差,来不及签一张单子,而浪费时间。
2、提高工作效率。
3、设立相关的工作流程,更快捷办理事务。就不用拿着一张单子要跑好几个地方或是领导办公室才能签完。
4、有更快捷的内部员工沟通平台。