一、项目管理软件和项目管理的关系是什么
项目管理软件是项目管理的一种技能工具。
项目越大管理越复杂,甚至同时进行几个项目,因为随着项目类型和数量的增加,项目所涉及的范围越来越宽广,内容越来越复杂。因此需要专业的项目管理工具做辅助,项目管理软件能够为项目施工单位提供良好的施工质量管理、执行追踪,对项目各事项进行统一的管理和协调,提高施工的效率并加速施工的进程。
二、项目管理软件怎么制作计划
1、系统自带模板,解决初做项目思路不清晰问题
刚开始建立项目时,系统自带常用项目类型模板可供选择,也可以从已有的项目中选择类似的项目模板直接使用。选择项目模板后就可以进行项目计划的模板选择,项目计划的框架就搭建好了,支持在此基础上根据个人项目的情况进行调整,适合刚开始接项目的项目经理小白。
2、里程碑计划:有效进行项目总体进度把控以及工作汇报
借助专业的项目管理工具制定里程碑计划后,系统会对项目所有阶段进行实时的完成状态监控,如有延误会及时进行预警,可视化展示项目所处的阶段,更方便项目经理进行项目进度管理。
3、WBS计划:任务分解不迷糊,责任到人易追踪
通过系统进行项目分解计划制定时,可以对各个任务之间设置合理的依赖关系,也支持版本变更以及对比。任务分配的合理性,保障项目任务的顺利进展,也利于后续任务跟进,直观的了解哪项任务进度延误会影响后续的工作进度。
这次使用项目工具进行项目计划的制定,要快,准,狠。模块的选择,利于计划制定快速产出,节约了计划制定的时间;进度跟进到具体阶段以及任务完成的进度,都由系统实时更新,比起日常开会汇报,更准确;责任直接分配到个人,管控的力度精准到个人,狠狠的拿捏住项目的进度延误的具体原因。
对于初级项目经理来说,有一款项目管理工具傍身,可以很快的开展工作。