档案袋尺寸是多少厘米 如何选择合适尺寸的档案袋

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摘要:档案袋主要用来装档案、文件材料、案卷等,是办公常用的物品,它的尺寸有大有小,常见的有300mm×220mm、280mm×210mm、297mm×210mm、260mm×185mm等多种规格,选择时主要是根据自己要装的文件大小和实际需要来选合适规格和厚度的档案袋。下面一起来了解一下档案袋尺寸是多少厘米以及如何选择合适尺寸的档案袋吧。

一、什么是 档案袋

档案袋属于办公用品,是用于盛装档案等案卷的袋子,在各大办公领域应用比较广泛。此外,档案袋对于个人而言,是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其最终发展水平的工具。

二、档案袋尺寸是多少厘米

档案袋常常用来装纸质文件材料,其尺寸规格符合文书档案案卷格式要求,按照国家标准来说,档案袋有硬卷皮和软卷皮两种,尺寸规格有所不同:

1、硬卷皮档案袋

硬卷皮封面规格尺寸规格应采用300mm×220mm或者280mm×210mm,封底尺寸和封面尺寸相同,封底的上边、下边和翻口处要另有70mm宽的折叠纸舌,卷脊可以根据需要分别设10、15、20mm三种厚度,用于成卷装订的卷皮上下两侧装订处要各20mm宽的装订纸舌,并且使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2、软卷皮档案袋

软卷皮同样要求设有封皮和封底,其封皮和封底可以根据需要采用长宽为297mm×210mm或260mm×185mm的规格,分别供A4纸和16开纸使用。

三、如何选择合适尺寸的档案袋

档案袋是一种为社会所认可的文件收纳、保存、转移的办公用品,它的尺寸规格有多种多样,如何才能选到适合尺寸大小的档案袋呢?

选择档案袋时,尺寸大小的选择主要看要装的文件大小尺寸,不同行业和应用场所的档案案卷规格不一,要购买的档案袋规格也会有所不同,并没有一个固定的标准,大家在选购档案袋的时候,应该从自己的需求出发,选择合适尺寸的档案袋。

比如会计用的档案袋,由于会计报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格,一般购买的档案袋是280mm×210mm的规格,其厚度可根据需要选择30mm、40mm或50mm的规格。

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