公文袋是什么意思 公文袋和档案袋有啥区别

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摘要:公文袋是装公文的袋子,现在很多商务场所也会用公文袋来装重要文件资料和一些办公用品。公文袋和档案袋没什么太大的区别,严格来说的话,一个是装公文的,一个是装档案的,公文和档案主要在用途、发挥作用的时效和范围、作用性质三方面有所区别。下面一起来了解一下公文袋是什么意思以及公文袋和档案袋有啥区别吧。

一、公文袋是什么意思

公文,即公务文书,是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文书,用于传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。公文袋,顾名思义就是装公文的袋子。

公文袋,又称公事袋,是用来存放纸和其他文件的袋子,现代办公公文袋的作用还是比较广的,除了装重要的卷宗和文件资料外,还可以存放笔记本电脑等办公用品。

二、公文袋和档案袋有啥区别

公文袋和档案袋区别并不大,现在用档案袋装公文的也有很多,实际上并没有严格区分开来,如果要区分的话,主要是装的文件不同,公文袋是装公文的,档案袋是装档案的,公文和档案的区别主要有:

1、用途不同

公文的用途有很多,包括制定方针政策、发布法规法令、下达指示任务、批复下级机关的请示等;档案的用途则主要有两个方面,一是凭证,二是参考。

2、发挥作用的时效和范围不同

公文具有很强的时效性,工作任务一结束,公文的现行执行效用也随之结束,随即进入档案的行列。公文进入档案阶段以后,其发挥作用的性质也随之转变。

3、作用性质不同

公文的作用主要是现行执行任务;档案与现行事务的联系性比较小。

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