一、食堂自采食材有哪些问题
1、首先是时间紧,涉及食材品种多。食堂必须按时开餐,特别是供应早餐的食堂,时间是个大问题。为了有足够时间准备,餐单提前一天就已经定下,天还没有亮食堂就开始筹备。
但让工作人员到菜市场采购,不仅不好安排时间,可能面临这样那样的问题:时间截点在即,市场上的食材琳琅满目,但是买不齐想要的食材;食材质量不稳定,每天可能会找不同的供应商供应,品质不好把控;食材不好管理,中间环节不小心遗漏,难以及时发现……原本制定好的计划被打乱,增加不少工作时间。
2、其次是批量小,难以要求配送。遇上突发状况,团队人手不足,难以找人采购食材。想安排送货上门,要计算起送价够不够;遇到节假日或者特殊天气,菜品缺货、运力短缺让食材迟迟无法上门,本就紧张的时间雪上加霜。
3、特殊天气下,菜价持续波动。昨天仍是正常价格的蔬菜,第二天价格就可能涨了10%,一不小心预算超标,而且对账麻烦,容易出现数目不平,或者票据遗失等情况。工作人员每日都在处理大量的事务性工作,在没完没了的细节中陷入了工作的被动。
二、提高食材采购效率的方法有哪些
想要提升食材采购的效率,最主要是减少采购各环节中的不可控性,可以采用以下几种方法:
1、保质期较长的食品集中采购
食材集中采购,可以减少采购数量少的劣势。无论是沟通产品要求、价格沟通还是配送服务,食堂减少沟通成本、选择风险和时间成本,而且食材来自同一个供应渠道,降低了食材质量的不确定性。
2、长期合作协议
建立长期稳定合作关系,与供应商签订定期不定量的合同,供应商合作的意愿更高。食堂减少每日寻找供应源的时间,同时将选购环节前置,避免食材临时短缺,供应不上的发生概率。
3、联盟采购
数家食堂合作采购食材,增加采购规模,让食堂以相同的价格收获质量更好的产品,同时享受配送上门、食材专业检测等更多样化的服务。