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办公室最常用的设备有哪些 这10类办公设备必不可少

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随着社会的发展,公司需要用到的办公设备越来越多,设备是办公室的精髓所在,不仅能提高工作效率,还是人性化办公必备。比如打印机、投影仪、传真机等,想要提高办公效率,办公器材设备自然是少不了。那么,办公室最常用的设备有哪些呢?下面MAIGOO小编就为大家整理了10类常用办公设备推荐,看看你的公司有没有。

NO.1保险柜
  • 保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。像公司的机密文件,都需要高规格保管,防盗的同时也防火,一旦单位失火所有贵重物品都可以完好无损。是公司必备的办公设备之一。【哪种保险柜比较好>>】

NO.2标签机
  • 在行政办公环境中,标签打印机是一个非常方便实用的设备。面对大量的企业行政资料,工作人员往往需要标签来区分不同的文档,最终达到增加工作效率,减少工作失误的需求。还有打印公司的快递单等也需要用到标签机

NO.3打印机
标题
PART ONE
  • 打印机可以说是办公室里使用最频繁的设备了。它可将计算机中的信息打印出来,便于用户阅读、修改和存档。除了一些财会部门及商场收银机等场所使用的针式打印机外,一般公司打印常用喷墨或激光打印机。【打印机哪种好>>】

NO.4传真机
  • 传真机能直观、准确地再现真迹,并能传送不易用文字表达的图表和照片,操作简便,现在大部分传真机有复印功能,可以复印文字和图片,但效果没有复印机好。

NO.5考勤机
  • 考勤打卡机是当代企业员工管理和薪酬计算的重要工具之一,越来越多的企业广泛使用电子考勤打卡机来管理员工的工作时间。考勤打卡机能更准确、更快地记录员工的工作时间缓解人力资源部门的压力,提高企业的管理效率。

NO.6碎纸机
  • 提到常用的办公设备,怎么能少的了碎纸机,它主要用于将纸张、文件等敏感信息进行安全销毁,可以有效地防止机密信息泄露,保护商业利益。它还可以节约时间和人力成本,提高工作效率。

NO.7装订机
  • 装订机集日常办公财务凭证、资料、档案等打孔、装订于一身,特别适合日常有财务凭证,档案装订需求的客户。它一般是用热熔尼龙管装订的方式进行封装,封装后整齐美观,耐腐蚀,不易老化,保存时间长,不易散落。

NO.8扫描仪
  • 扫描仪的作用正好与打印机相反,它可以将照片、胶片、文稿资料等、等书面材料或实物的外观输入计算机,形成文档保存。它具有用途广、作用强、价钱适中的特性,在办公室中扮演着非常重要的角色。

NO.9投影仪
  • 商务投影仪主要作用于商务办公与办公室会议,通常是展示PPT、PDF、EXCEL等办公文件,并不需要太高的分辨率,商务投影仪作用的办公环境通常光线都会不太理想,因此对投影仪亮度有一定的要求,大约在3000-4000流明左右。【投影仪怎么选>>】

NO.10白板
  • 白板的作用与黑板类似,是一种可反复擦写的书写工具,通常用于培训,会议讨论等。电子白板还可以跟电脑一样,支持PPT、word、PDF、音视频等很多种格式的文件演示,也可对演示文稿进行翻页、批注等操作,非常实用。

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