正所谓“工欲善其事,必先利其器”,作为一名专业的财务会计人员,要保证出色的办公效率,常用的财会办公用品就得准备妥当。那么财务平时工作的时候需要哪些办公用品呢?在日常办公中,财务会计涉及到的办公用品还是比较多的,比如各种账本、计算器等,都是非常实用的。今天MAIGOO小编就为大家整理了10类财务物品清单,让你工作精准又高效。
财务部门是跟资金打交道的部门, 所以对钞票的处理量非常大,处理工作繁重,点钞机已成为不可缺少的设备,而且点钞机还具有辨别钞票真伪的功能。非常方便实用。
碎纸机可以帮助人们保护自己的隐私和敏感信息。公司财务部门可以使用碎纸机来销毁旧的财务记录或客户档案,以避免敏感信息的泄漏。包括平常的一些打印纸、信封和纸张等,如果包含敏感信息或涉及公司机密,就需要销毁。
财管计算器是一种供财务专业人士使用的计算工具,主要用来计算财务收入、支出、净利润和投资比例等各项数据,来帮助财务人员更加精准的分析财务状况。 要买财务计算器,MAIGOO小编建议最好是选择一款多功能的计算器,这样才能满足多种财务需求。
一般来说,是每位财务人员都有自己的章,因为会计人员需要在很多方面使用自己的名字,比如账簿,凭证,财务报表等,如果是你经手的,一般都要签名,以防日后出现什么问题可以快速找到负责人了解原因并解决。所以印章使用频率非常高。
档案盒的作用是存放和保存归档文件,财务部门对于档案的保护是很有必要的。方便财务资金核对或日后需要查找一些财务数据等。归档文件装盒时,应按照分类方法,将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中。
其实不论是财务人员还是普通的公司员工,笔和本子都很重要。财务用笔也有讲究,比如登记会计账簿需用黑色或蓝色的墨水钢笔或签字笔,账簿凭证划线、或者发生错误冲红记载时,应当使用红色墨水笔等。MAIGOO小编建议常备一支笔在身上,也可方便自己记录事情,以防想要用笔的时候找不到。
财务部门需要用到的本子很多,如记账本、笔记本、现金日记账等,不同的账本也有着不同的用途。像现金日记账和银行存款日记账,这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时,两种账本各购一本足够。
财务部门收到或支出的每一笔账都需要填收据,这是重要的原始凭证,是财务收入的重要依据之一。这是证明财务收支的来源和用途,有助于企业的财务管理,提高企业的财务审计水平。
除了常用笔外,财务部门通常也会使用特细钢笔,记账的时候如果写错,细笔尖可以在字里行间改正。财务墨水需要档案级的,以防水、防褪色、防涂改,达到永久保存的目的。例如,蓝黑墨水,碳素墨水。