智能无纸化会议系统功能有哪些 无纸化会议系统功能设计有什么要求

一、智能无纸化会议系统功能有哪些

无纸化会议系统是一套智能会议系统，不仅对会议室所用设备实现智能管控、对会议流程提供智能工具和服务，还能实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化，因此对系统功能的要求有很多。无纸化会议系统的功能主要有：

1、会前准备

（1）会议概况设置功能：设置会议基本信息。

（2）与会者设置功能：编辑参会人员列表详细信息。

（3）文件分发功能：上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限。

（4）投票设置功能：管理会议投票。

（5）首页编辑功能：编辑开机欢迎界面。

（6）人名屏编辑功能：编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）。

（7）视频管理功能：配置视频直播、点播。

（8）会议档案功能：控制会议过程中的录制选项。

2、会中功能

（1）会议签到功能：参会人员电子签到管理及状态查询。

（2）参会人员显示功能：显示参会人员的列表详细信息。

（3）会议文件功能：显示并打开管理员分发的会议文件。

（4）同步现场功能：支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示。

（5）会议记录功能：会议过程随手笔记。

（6）电子白板功能：可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动。

（7）交流提示功能：支持与会者之间实时交流。

（8）网页浏览功能：浏览internet网。

（9）个人资料导入功能：可以导入本地私有文件。

（10）会议投票功能：提供会议现场的投票表决功能。

（11）视频服务功能：播放视频文件、直播源。

（12）PC模式功能：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑。

（13）主持功能功能：主席机特有，包括界面强切、投票控制等功能。

（14）中控功能功能：支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备。

（15）文件推送功能：可以把文件推送给任意参会人员。

（16）语音字幕显示功能：发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印。

3、会后功能

主要是会后归档功能，将会议过程文件打包备案保存。

4、其他特殊功能

（1）管理与设置功能：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

（2）设备管理功能：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

（3）座位编辑功能：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

（4）考勤管理功能：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

（5）资料管理功能：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

（6）背景设置功能：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

（7）资料阅读功能：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

（8）会议服务功能：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

二、无纸化会议系统功能设计有什么要求

无纸化会议系统的功能众多，在进行功能设计时，应符合以下几点要求：

1、易于管理

当前的会议管理模式越来越趋向于远程化，对于无纸化会议系统的功能管理i需要涵盖从硬件、软件到会议内容的方方面面，因此对于管理的方便性要求很高。

2、用户体验好

用户正越来越重视会议的体验度，好的功能可以给用户良好的与会体验，这主要取决于系统的功能设计是否合理、是否易于用户掌握。

3、有丰富的互动功能

无纸化会议系统在提供高品质的会议文档内容阅览和多媒体资源展示之外，还需要能够根据用户的需求提供更加丰富的会议互动功能。