外贸公司怎么接订单 外贸企业不宜接哪些订单

一、外贸公司怎么接订单

对于外贸公司来说，接到外贸订单，意味着出海外贸的路子铺开了，如果一直找不到接外贸订单的途径，那么出口外贸只能停留在口头上，那么怎么才能接到外贸订单呢？

1、在一些外贸B2B平台上入驻

入驻之后可以享受平台带来的公域客户流量。不过这个方法弊端也很明显，那就是客户是共享的，客户会货比三家，杀价严重，转化成本高。

财大气粗的外贸企业可以尝试投钱在平台买流量，除了流量提升的快，流量质量并不会提高多少，这种方法是传统方法，不建议只用这种方法接外贸单。

2、承接一些外贸大工厂的外包订单

现实中不乏一些大工厂，外贸订单很多、订单量很大，单凭自己的生产能力是无法按时完成交期的，他们经常会把生产外包出去一部分，这就是很多小工厂赖以生存的机会。

这种方法，相当于转变了接外贸单的思路，劣势也很明显，那就是一样会面临国内的同行竞争，比较适合产品质量高，但又能控制住成本，出货量大的企业来做。

3、挖掘海关数据，从海关数据里找外贸客户联系方式，包括邮箱，然后发送开发信

如果用人工纯手动的方式，去分析数据，然后逐条发送开发信，效率比较低，出单的周期比较长，有条件的话可以考虑采用工具。

4、参加线下行业展会、相关行业论坛发帖

外贸企业想接到订单，可以去参加行业展会，展会交流效率高，接单效率也高。但是这种方式也有短板，那就是参加外贸企业有限，展会举办周期比较长，不可以作为唯一接单手段。

相关行业论坛，也是一个不错的选择，可以在论坛发布订单相关信息，解答买家的疑问。

5、通过业内朋友介绍

同在一个行业，总有千丝万缕的联系，朋友的朋友就可能是能给你订单的人，这就是人脉的力量了。不管是外贸企业，还是小工厂接外贸订单，以上接单方式均是通用的。

另外，同一类产品其在功能和细节上是有差别的，由此同一类产品又可以分成很多小类。一定要了解清楚“客户需求产品” 在功能和细节上是否与“我们的供求产品”一致，如果差别很大，也是无法合作的。除了官网外，我们还可以通过“Facebook、领英”等社交平台进一步了解客户的企业规模和产品细节，初步筛选精准客户。

6、用外贸营销独立站接外贸单

独立站可以完美融合平台获客 流量获客，理论上讲是比B2B要好一些的。但是这个需要你有能力去做才行，这个对于技术门槛要求比较高，要有会seo维护网站的技术人员。因为如果只是给你建个网站是没有很大的效果的，需要长期去维护优化引流，这样才会有效果。所以如果公司有这方面的人才的话，这个方式也是很不错的一种开发的方式，而且投资回报也很高，有可持续性。

7、社交媒体营销接外贸单

现在社交营销是越来越火了，社交营销是少有的可以做到一对多的营销方法，而且社交账号都是需要经营的，慢慢的培养起来，后期效果会越来越好，所以我最推荐业务个人自己去操作的一种开发客户的方法，只要长期坚持去操作，效果就会慢慢显现。

做社交营销，最重要的就是内容营销，内容输出这块，原创以及模仿都是可以的。

8、各国行业协会

通过行业协会，外贸销售人员不但能查找到一些采购商的信息，同时还能了解到行业的制造商、经销商和用户的情况，对企业进一步清楚区域市场有极大帮助。

二、外贸企业不宜接哪些订单

外贸公司需要接外贸订单，但也并不是所有外贸订单都要接的，接单一定要谨慎，要有正确的判断能力，以免上当受骗，以下几种外贸订单一般都不建议接：

1、需求含糊，什么都没说清楚

有的老外客户开始什么要求都没有说，含含糊糊，或者很多时候他们自己也没想到具体要求内容，你也不好意思问清楚就接了订单，后面却要求一大堆！一张订单就会把自己做死。

而且虽说收到定金了，但是还有超过大半的余款在客户手中啊，很多产品又是定制的，你们生产出来风险比客户反而更大。

2、客户资料不完整

如果要接一个单子，这个客户的所有资料我们都应该掌握，比如公司名称、邮件、电话、地址等。如果对方老是刻意避开一些公司信息，可能是有问题的，接单风险很大。

3、以卖单的形式抽取佣金

正规的买家是不会向供应商提出抽取暗佣的，而且客户在下单后工厂一般是在收到定金才会开始生产。 所以，遇到这种订单，不要随意接。

4、要回扣，要请客

对方手里有单子，说可以给你做，但要回扣，这些都是骗人的把戏。通过某平台没聊几句就说我们可以下单给你做，不过你要表示表示，请客，这种客户一点都不靠谱，不要跟他多聊。

5、定金不打或者货值大定金少的单子

如果遇到连定金都不打的单子，接单时就要考虑清楚后续风险。因为单子货值大，如果汇率有大变动，对方找个理由不付钱，货物不要，那么你多年的利润可能打水漂。

6、本身产品质量不过关

做不到的一定要跟客户说清楚，让客户条款修改之后再签。实在不行就只能放弃这个单子了。外贸订单，丁是丁卯是卯，既然客户要你们签协议合同就表示对这方面很在意，白纸黑字写清楚了就一定要达到，否则到时候100%不赚钱还赔钱。胡乱签客户的质量协议，这显然还没有接就注定是一个接了头疼的烫手山芋。

7、交期紧

如果决定接单，不是说仅仅就看一个工厂的生产时间。算好所有的时间，如果明知道来不及生产，一定要坚决回绝客户的订单，不要觉得先接下来再说。信用证订单，如果接了，到时候在指定日期内没有出货，那么客户就完全可以拒付，也会失去好不容易和客户培养的信任。

8、付款方式不安全

有些公司生意不好，不管什么单子，只要是单子都接进来，付款方式明明知道不合适却喜欢拿来赌。特别是已经合作一段时间的老客户，拿出来一个非常不利的付款方式，这个付款方式有明显的问题，但是因为急于订单就还是接了。危险的付款方式有DP，O/A，还有一些孟加拉小银行的LC等等。接了这种单子，在付款时间越来越逼近时心急如焚，特别是向相隔万里的外国人要钱更是非常麻烦。

9、太小又没利润的单子

对于太小没又没利润的单子，往往是赔本赚吆喝。如果把所有小单子都接了，反而是把自己累的半死还扰乱市场，最后吃亏的是自己。小单子可以，但是利润必须得有，每一单自己最少赚多少钱一定要考虑好，不仅仅工厂要考虑MOQ，还要考虑最低利润。

10、客户很麻烦

有的客户话很多，很麻烦。还有很多外贸业务员会遇到让你反复打样就是不下单的客户，不然就是一些吹毛求疵经常会让你改动的客户，实在麻烦的，感觉不划算的要当断则断。当然先吃饱后吃好，单子没有的时候，接也是可以的，不过敢保证你会碰到很多麻烦，压力很大，而且陷入一种麻烦的循环当中。

11、订单中间倒手次数太多的

中间倒手次数太多，肯定有一些棘手的原因。一定要慎重，多方面的原因都考虑一下，再想要不要接。

12、小心邮件链接被钓鱼

对于那些说有大单的外贸邮件，对方在什么也没有咨询和了解清楚的情况下就承诺给你大单，并以各种理由让你点击邮件中链接的情况，要慎重考虑，有可能是钓鱼链接。

三、外贸企业接外贸订单需要注意的地方

1、付款方式有L/C、T/T、D/P、D/A等不同方式，要考虑到那种方式对你公司最有利。

2、运输方式和价格条款。

3、成本核算，要考虑到各因素，其中还包括退税、报关、市内运输的费用以及码头港口的附加费用等。

4、质量和数量的问题，通过哪家检验机构出具检验证书。

5、有些产品要配额和许可证，你是否能办到。

6、考虑汇率的问题，有时签订合同后，汇率的贬值也会影响收益。