密集架和档案柜的区别是什么 密集柜会取代档案柜吗

一、密集架和档案柜的区别是什么

密集柜和档案柜都是存放文件的柜子，不过它们在很多方面都有所区别：

1、外观区别

密集柜在档案柜的基础上配有底盘，N个单元组成一个移动柱，可以在地面铺设的轨道上左右移动。传输装置和反倾销装置相比文件柜的利用率可提高70%，适用于文件的集中管理。而档案柜是单个个体，固定在一定位置，空间利用率低。

2、结构区别

密集柜为可拆卸结构，由底盘、轨道、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构、防倒刺等组成，它可以在两侧存储文件。档案柜是一个整体，内部是单面进行归档的，有很大的局限性。

3、操作区别

档案柜固定在一个位置，不需要额外操作，根据提前规划好的方案存放档案即可；密集架可以通过移动来存取档案等资料，现在的智能密集柜可通过语音控制、触屏控制、手机、ipad控制，也可以手动操作，非常方便。

4、空间利用率区别

档案柜固定位置存放，中间需要间隔一定的距离，空间利用率较低，存储量相对小；密集架是密集型结构设计，节省库房空间，排列采用一列紧挨一列的方式，平时处于紧闭状态，工作需要时再开启，充分利用库房空间，档案存放密度比传统档案柜提高三倍以上。

二、密集柜会取代档案柜吗

相对于传统的档案柜，密集柜在诸多方面都存在优势，未来取代档案柜是档案库房管理的大势所趋。

比起档案柜，密集柜不仅可以节省存储空间，提高存储量，现在的智能密集柜还能通过智能管理系统，自动控制档案室的温度、湿度、烟雾等，及时调整改善档案室的档案存储环境，保证档案文件的长久存储，还能实现电子备份和档案智能联动管理，是非常科学的档案存储装具。

综上所述，密集柜取代档案柜是必然的，这种管理方式的转变和跨越，将对档案行业整体信息化水平的提高和数字档案馆的建设产生很大的促进作用。