呼叫中心外包是什么意思 呼叫中心外包的优缺点有哪些

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摘要:呼叫中心外包是一种流行的商业实践,可以提供许多优势。但是,在做出决定之前了解外包的利弊很重要。此外,重要的是要知道如何有效地外包以充分利用您的外包经验。文中将简单介绍呼叫中心外包是什么意思以及呼叫中心外包的优缺点有哪些,遵循本文中的提示可以帮助您充分利用外包经验哦。

一、呼叫中心外包是什么意思

呼叫中心外包是指为了提高效率、降低成本并提供更加优质的服务,将企业的售后服务、客户信息管理、市场调研和电话销售服务等外包给专业呼叫中心

呼叫中心外包业务包括三种模式:

1、席位外包

座席外包服务,由客户自己负责人力和运营。可细分为:场地外包、系统外包(ITO)、托管租用(云平台)等。

2、人力外包

提供人力资源服务,以劳务派遣模式,向甲方供应人员。

3、全业务外包

客户将自身业务分包出来,根据业绩(销量或销售额)或工作量(人数、时长和KPI指标)进行考核和结算。一般分为电销业务、非营销类业务、客服业务三大类。

二、呼叫中心外包的优缺点有哪些

1、呼叫中心外包的优点

(1)呼叫中心外包可以省钱

企业选择外包的最常见原因之一是因为它可以为他们省钱。当您将工作外包给另一家公司时,您不必支付雇佣员工的间接费用。这包括福利、保险和休假时间等。此外,当您外包到另一个国家时,您通常可以用更少的钱完成工作。

(2)呼叫中心外包可以节省时间

企业选择外包的另一个原因是它可以节省他们的时间。当您有另一家公司为您处理一项任务时,它可以腾出您的时间专注于您业务的其他方面。如果您没有人员或资源来自己处理任务,这可能会特别有用。

(3)呼叫中心外包可以提高质量

在某些情况下,企业选择外包工作以提高他们正在完成的工作的质量。当您与另一家公司签订合同时,您通常可以接触到您自己无法找到的熟练工人。此外,与您签约的公司可能拥有比您现有的更好的资源和设备。

(4)增加人员配备的灵活性

外包还可以为您提供更高的人员配置灵活性。当您与另一家公司签订合同时,您通常可以暂时完成工作。如果您只需要在短时间内完成工作,这会很有帮助。此外,它可以让您根据需要扩大或缩小员工规模,而无需经历招聘和解雇员工的过程。

(5)获得技能或资源

外包还可以让您获得内部没有的技能或资源。如果您是一家没有人员或资源来处理特定任务的小型企业,这将特别有用。当您与另一家公司签订合同时,您可以获得完成工作所需的技能和资源。

(6)确保业务连续性

最后,外包可以帮助您确保业务连续性。当您与另一家公司签订合同时,即使您的业务出现问题,您也可以确保工作能够完成。如果您是一家没有资源自行处理所有事情的小型企业,这将特别有用。

2、呼叫中心外包的缺点

(1)缺乏控制

外包的最大缺点之一是它可能导致失去控制。当您与另一家公司签订合同时,您就放弃了对工作完成方式的一些控制权。如果您对所获得的结果不满意,这可能会特别成问题。

(2)保密和安全

外包的另一个缺点是它可能对机密性和安全性构成威胁。当您与另一家公司签订合同时,您就是在授予他们访问您数据的权限。如果公司信誉不佳或者他们没有足够的安全措施,这可能是一个问题。

(3)语言和文化障碍

外包的另一个缺点是它可能导致语言和文化障碍。当您与另一家公司签订合同时,他们可能位于另一个国家。这会使沟通变得困难,并可能导致误解。此外,该公司的价值观和习俗可能与您习惯的不同。

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