一、呼叫中心外包是什么意思
呼叫中心外包是指为了提高效率、降低成本并提供更加优质的服务,将企业的售后服务、客户信息管理、市场调研和电话销售服务等外包给专业呼叫中心。
呼叫中心外包业务包括三种模式:
1、席位外包
座席外包服务,由客户自己负责人力和运营。可细分为:场地外包、系统外包(ITO)、托管租用(云平台)等。
2、人力外包
提供人力资源服务,以劳务派遣模式,向甲方供应人员。
3、全业务外包
客户将自身业务分包出来,根据业绩(销量或销售额)或工作量(人数、时长和KPI指标)进行考核和结算。一般分为电销业务、非营销类业务、客服业务三大类。
二、呼叫中心外包的优缺点有哪些
1、呼叫中心外包的优点
(1)呼叫中心外包可以省钱
企业选择外包的最常见原因之一是因为它可以为他们省钱。当您将工作外包给另一家公司时,您不必支付雇佣员工的间接费用。这包括福利、保险和休假时间等。此外,当您外包到另一个国家时,您通常可以用更少的钱完成工作。
(2)呼叫中心外包可以节省时间
企业选择外包的另一个原因是它可以节省他们的时间。当您有另一家公司为您处理一项任务时,它可以腾出您的时间专注于您业务的其他方面。如果您没有人员或资源来自己处理任务,这可能会特别有用。
(3)呼叫中心外包可以提高质量
在某些情况下,企业选择外包工作以提高他们正在完成的工作的质量。当您与另一家公司签订合同时,您通常可以接触到您自己无法找到的熟练工人。此外,与您签约的公司可能拥有比您现有的更好的资源和设备。
(4)增加人员配备的灵活性
外包还可以为您提供更高的人员配置灵活性。当您与另一家公司签订合同时,您通常可以暂时完成工作。如果您只需要在短时间内完成工作,这会很有帮助。此外,它可以让您根据需要扩大或缩小员工规模,而无需经历招聘和解雇员工的过程。
(5)获得技能或资源
外包还可以让您获得内部没有的技能或资源。如果您是一家没有人员或资源来处理特定任务的小型企业,这将特别有用。当您与另一家公司签订合同时,您可以获得完成工作所需的技能和资源。
(6)确保业务连续性
最后,外包可以帮助您确保业务连续性。当您与另一家公司签订合同时,即使您的业务出现问题,您也可以确保工作能够完成。如果您是一家没有资源自行处理所有事情的小型企业,这将特别有用。
2、呼叫中心外包的缺点
(1)缺乏控制
外包的最大缺点之一是它可能导致失去控制。当您与另一家公司签订合同时,您就放弃了对工作完成方式的一些控制权。如果您对所获得的结果不满意,这可能会特别成问题。
(2)保密和安全
外包的另一个缺点是它可能对机密性和安全性构成威胁。当您与另一家公司签订合同时,您就是在授予他们访问您数据的权限。如果公司信誉不佳或者他们没有足够的安全措施,这可能是一个问题。
(3)语言和文化障碍
外包的另一个缺点是它可能导致语言和文化障碍。当您与另一家公司签订合同时,他们可能位于另一个国家。这会使沟通变得困难,并可能导致误解。此外,该公司的价值观和习俗可能与您习惯的不同。