办公用品采购为什么要集采 办公用品采购有哪些方式

一、办公用品采购为什么要集采

对于企事业单位来说，办公用品的采购通常采用集采的方式，即与一家供应商合作，由他们负责企业办公用品采购的报价、配送、发票、售后和维修等服务，之所以集中采购，是因为办公用品的种类繁杂，采购工作比较繁琐，采购起来很费时间和人力，所以需要集中采购。办公用品集中采购的优势主要有：

1、提高采购效率

只需要和一家供应商沟通，大大降低沟通成本，提高采购效率。

2、发票统一开具

平常网购、或者实体店零散采购产品，每一类产品都要找一家商家，开具发票就很麻烦，甚至还开不到。

3、货款账期好解决

很多企业的采购和财务管理复杂，并不能做到每一笔零星开支都马上报账、支出，需要月结或者季度结，采用集采模式采购办公用品，就可以和供应商谈判，解决账期问题。

4、售后方便

办公用品的退货、换货和维修问题，也是一项麻烦的工作，如果只有一家集采供应商，就会方便很多。

二、办公用品采购有哪些方式

办公用品采购有多种方式，一般主要是根据企业规模和采购需求选择合适的采购方式，常见的采购方式有三种：

1、招标采购

招标采购方式一般适用于采购量较大的公司或机构。在招投标前期，要加大舆论宣传力度，营造良好的信息氛围。一是在安排招标时，向各单位宣传定点采购办公用品的常识。二是在日常监督检查中，向采购单位说明明确指定收购事项。三是积极引导相关媒体落实地方定点采购，解决存在的问题，完善办法，争取社会各界对办公用品定点采购的支持。

2、固定线下供应商供货

线下供应是一种相对传统的采购方式。在网络平台出现之前，采购量较小的办公用品采购一般采用固定供应商的方式进行。对于办公用品采购量相对较小的企业，根据采购需求的不同，可分别处理。

3、网上购买

网上采购是一种比较常用的形式，因为它有其独特的优势，采购人员足不出户即可直接在网站上挑选自己需要的办公产品，不仅方便快捷，还能送货上门。一般小规模的采购需求主要通过电商平台网上采购，大规模采购则建议通过专门的办公用品采购平台。