PLM系统的实施步骤 如何避免PLM实施挑战

一、PLM系统的实施步骤

PLM系统很复杂，将其与其他应用程序和数据源集成可能很困难。为了取得成功，PLM实施应包括几个关键步骤：

1、定义业务目标

为了最大限度地发挥PLM的价值，您必须选择正确的解决方案。建立明确的业务目标以及实现这些目标所需的PLM功能将使选择过程变得更加容易。可能有必要审查现有流程，以了解可以简化哪些步骤以及需要将哪些数据传输到新系统。

2、选择PLM解决方案

利益相关者应将范围缩小到满足既定目标的选项，然后对其优缺点进行深入分析。找到一个可以扩展以满足不断增长的需求的解决方案以及具有明确技术路线图的供应商非常重要。供应商应财务稳定，能够提供技术人员协助配置和实施。

3、组建实施团队

该团队应包括产品生命周期中涉及的关键利益相关者以及有权与软件供应商协调的IT经理。经验丰富的项目经理应该监督截止日期和任务。

4、制定实施和推出计划

制定正式的实施计划有助于确保流程高效进行，并及时解决任何障碍。该计划还应定义是分阶段还是全面部署、数据如何传输到新系统以及如何培训用户。

5、采取措施促进采用

即使新方法更好，许多人仍会坚持旧的做事方式。成功的实施最终取决于用户的采用，这需要在流程的早期进行培训，并有一个团队随时回答问题并帮助促进过渡。

6、准备上线

实施团队成员应负责测试界面、功能、用例和协作场景，以识别任何问题或可能需要更多培训的领域。一旦他们提供积极的反馈，就可以启动了。

7、衡量成功

使用第一步中确定的目标来建立解决方案的关键绩效指标(KPI)。立即开始根据KPI跟踪和衡量解决方案。

二、如何避免PLM实施挑战

任何复杂的实施都充满挑战，PLM也不例外。以下是常见障碍的示例以及避免它们的方法。

1、选择错误的平台

由于急于开始PLM实施，组织可能会缩短定义业务目标的步骤。应分配足够的时间来确定需求和评估解决方案。

2、目标不一致

如果各个团队没有意识到PLM的影响，并且没有完全理解他们在PLM实施中的作用，那么项目就不会成功。整个组织的利益相关者都应该参与实施过程。

3、无法识别数据源

现有数据必须导入PLM平台，该平台又将该数据传播到其他应用程序。通常，对于应导入哪些数据以及导入前是否需要清理该数据缺乏足够的了解。在实施开始之前进行彻底的评估可以最大限度地减少延迟并避免不必要的数据传输和清理。

4、数据质量和格式问题

在许多组织中，不同的团队有不同的方法和格式来捕获数据。由于数据通过PLM跨系统共享，因此所有利益相关者都需要了解其数据格式的变化，并且任何数据质量问题都将在整个环境中复制。

5、打破旧习惯

不了解PLM系统的用户可能倾向于坚持使用基于电子表格的旧流程。实施过程中应尽快开展培训，确保顺利过渡到新系统。第三方销售、服务和分销合作伙伴应接受适当的培训。

前期规划是成功实施PLM的关键。组织应投入足够的时间来了解其需求和目标，评估其现有流程和数据集，并在整个产品生命周期中获取利益相关者的意见。应进行培训以确保采用并尽量减少沟通不畅和数据问题。解决方案到位后，组织应根据既定的KPI衡量绩效，以帮助确保PLM平台提供最大价值。