合同管理系统的作用有哪些 合同管理系统适用于哪些行业

一、合同管理系统的作用有哪些

合同管理系统是指通过软件和流程管理来管理和监控组织内外的合同活动的系统，它的作用包括以下几个方面：

1、合同生命周期管理

合同管理系统可以帮助组织对合同的整个生命周期进行有效管理，从合同起草、谈判、签署到执行和终止，实现全流程的可视化和自动化管理。

2、合同数据集中存储

合同管理系统可以将所有合同相关的数据集中存储，包括合同文本、附件、审批流程、变更记录等，使得合同信息易于查找、共享和管理。

3、合同执行监控

合同管理系统可以帮助组织监控合同的执行情况，包括履约进度、付款情况、风险预警等，提醒相关人员及时采取必要的行动。

4、合同风险管理

合同管理系统可以帮助组织识别和管理合同风险，包括合同条款的合规性、履约风险、变更风险等，提供风险评估和应对方案。

二、合同管理系统适用于哪些行业

合同管理系统软件可以适用于各个行业，尤其是一些合同较多、业务复杂的行业，例如：

1、能源业

能源行业的合同一般金额较高、重大合同多、涉及的板块及业态多、业务繁杂，合同评审流程复杂，合同风险监控管理要求高。合同管理系统通过合同标准审批流程、合同智能审查功能、合同履约监控实现合同风险监控，执行过程可追溯。

2、金融业

金融行业合同管理要求高，在合同起草、审批环节风险管控要求严格，传统流程式合同管理平台难以满足合规、风险管控等要求。合同管理系统通过合同模板库、合同智能辅助编写、合同审批流程自定义等功能实现合同快速规范起草、编写，严格审批，严控合同法律风险。

3、制造业

制造行业采购相关合同量大，合同起草效率低，基本是手工线下起草合同。相对方审查不严格，容易出现因相对方问题而带来重大损失。订单履行业务环节没有实现线上集成和联动。合同管理系统通过合同模板库、合同智能辅助编写、相对方风险管理、合同履约监控来提高合同起草效率，严控法律风险。

4、物业

物业行业（住宅/商写）项目多、业务条线多、业态繁杂，人工合同起草范本混乱，没有统一标准。合同分散在各个部门的不同业务岗位，查找难。合同管理系统通过合同模板库、合同智能辅助编写解决合同起草范本混乱等问题，统一合同标准，实现快速规范起草合同。通过台账功能拉通各部门合同，实现管理人员轻松管理各部门合同、并查看统计报表进行数据分析工作。

5、医疗行业

医疗行业同样存在采购相关合同量大，人工起草合同效率低，相对方审查不严格，容易出现因相对方问题而带来的风险。合同管理系统确保从合同起草、审核、会签、确认、签署、执行、修订、解除、终止、存档、监督等合同管理各环节流程清晰、节点可控、专人专责、衔接顺畅、运转高效、保障有力。