合同管理系统如何帮助企业降本增效 合同管理系统可以帮企业规避哪些风险

一、合同管理系统如何帮助企业降本增效

在信息化不断深入的今天，面对激烈的商业环境里，企业需要不断寻求降本增效的途径，以保持竞争力，借助合同管理系统，企业能够实现合同全生命周期的可视化和自动化，从而提高合同执行的效率，进一步推动企业的降本增效战略：

1、降本

（1）节省时间和成本

合同管理系统摆脱传统纸质合同的繁琐流程，实现线上合同签署和管理，如快速编辑文本、使用预设模板和审核文档，大大简化了前期工作，不需要打印、邮寄、存档等，大大节约了时间和成本，提高了工作效率。

（2）降低管理成本

合同管理系统覆盖了流程审批、印章审批、文件对比、内容摘要等，实现了全流程的数字化签署，无需线下接触文件，不再需要大量的人力物力去处理合同文件，降低了管理成本。

2、增效

（1）提高标准化规范化程度

实现合同模板的规范，以及可以在线对比处理多个合同，能最大化实现企业标准化规范化运作合同的要求，同时并不增加额外的人工成本。

（2）高效管理与执行

对企业来说时间就是额外的利润，合同管理系统以线上文件归档、查询、台账管理、数据分析及履约等功能，并且无论是电子文件还是纸质合同都能妥善保管和管理，提高了企业的管理于执行质效。

（3）提高安全性减少风险

一方面将合同全周期记录能够实现签约前、中、后期，包括签约磋商、法律文档留存、审计日志的及时记录，更全面地帮助企业规避过程风险；另一方面，合同管理系统以高度的数据安全性，可以确保合同的隐私和机密性，以数字签名和时间戳等技术防止合同被篡改，减少了纠纷和法律风险。

二、合同管理系统可以帮企业规避哪些风险

传统合同管理不仅成本高、效率低，而且在很多方面存在风险，企业使用合同管理系统可以帮助降低合同管理中的风险，具体包括以下几个方面：

1、合同起草环节的风险

包括合同起草阶段因法律知识薄弱导致起草的合同漏洞多、反复退回修改、沟通成本高等问题造成的风险，合同管理系统提供了合同范本库和合同条款大数据应用功能，帮助用户快速找到最符合需求的范本，并弥补法律知识的不足，从而提高合同起草的效率与质量，有效降低法律风险。

2、合同审核环节的风险

包括审核流程不规范、审核人员专业能力不足、审核效率低下等问题带来的风险，合同管理系统采用深度学习和自然语言处理技术模拟专业律师的合同审核能力，实现对合同的分类识别、风险评估，并给出专业的修改意见。同时，合同要素智能提取功能可以提取出一份合同的关键要素，让合同的送审、归档效率事半功倍。

3、合同履行环节的风险

包括履约不及时、履约不符合约定、监控不足等问题带来的风险，合同管理中的智能审查可以帮助企业在合同签署前预见并规避可能影响履约的问题，同时系统还可根据合同履行环节中的各个节点全程监控并自动生成履约预警，助力企业规避合同履约环节风险。

4、合同变更和解除环节的风险

包括变更和解除合同的程序不规范、相关证据保全不当等问题带来的风险，合同管理系统的版本比对功能能够直观展示两份文档的差异处，重点对语义进行比对，排除了文本格式、标点、空格等因素造成的干扰，从而提高比对结果的准确性，确保合同变更和解除的正确性和合规性。