采购管理系统主要管什么 采购管理系统模块有哪些

一、采购管理系统主要管什么

采购管理本质上是采购体系的建立和实施，采购管理系统主要负责企业采购的管理，具体来说，包括以下几个方面：

1、采购渠道管理

（1）渠道管理：组织并开发新的供应渠道和供应商，用全球和产业链的视野，探索横向集成、纵向集成的采购渠道，建立联合采购的通道。

（2）商务谈判：负责各类重大商务谈判，确定商务条款，代表公司签署各类采购合同。

（3）风险控制：识别来自上游的经济、法律、政策等风险，提前采取有效措施，有效防范。

（4）关系维护：建立并实施供应商管理制度，推动供应商关系维护，开展供应商准入/退出机制及动态评估工作，与优质供应商建立战略合作关系，提高公司的美誉度。

2、采购成本管理

（1）采购预算：负责编制年度采购预算，提报资金计划，实现年度成本控制目标和利润目标。

（2）行情分析：紧密跟踪上游行业各要素的行情走势，进行前瞻性预判，指导采购决策。

（3）采购方式：推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用，以降低采购成本。

（4）品类管理：根据公司SKU和BOM，结合不同发展阶段，对采购产品实施ABC分类。

（5）采购策略：根据采购5R原则，合理制定采购策略，根据上游市场行情趋势，结合公司需求，对六大采购策略灵活调整。

（6）采购模式：根据ABC分类，推动九种采购模式的合理运用，降低积压或滞销库存量，提高库存周转率和资金利用率。

3、采购执行管理

（1）计划管理：组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求，与需求部门协同，对采购计划的制定逻辑进行不断修正，提高计划的科学性和准确性。

（2）合同管理：规范采购管理，建立合同档案，跟踪合同执行情况，落实合同返点的兑现。

（3）订单管理：规范订单管理，建立订单档案，跟踪订单配额与供应商评级挂钩的执行情况，跟踪订单执行完成率。

（4）采购交付：掌握上游库存信息和第三方物流信息，跟踪供应商交货期和实际生产发货进度，必要时安排驻厂检验、跟货，或紧急采购，保障交付。

（5）到货服务：跟进到货，配合行业部门及品控部门进行公正验收，对不良品按公司采购管理制度及时反馈、协调，保障公司需求。

（6）付款管理：根据合同约定的付款方式，及时履行对账，跟催发票，办理货款承付手续。

4、采购组织管理

（1）架构设计：根据公司战略发展需要，设计或调整采购组织架构。

（2）制度迭代：制定并不断优化采购管理制度，保障采购规范性、透明度和满意度，通过有效激励，激发团队战斗力。

（3）流程再造：挖掘流程痛点、畸点和瓶颈点，再造采购部门工作流程和作业标准，提升采购效率。

（4）团队培养：组织团队学习，指导并监督下属业务开展，提升团队业务技能、管理能力和综合素质，推进各岗位的继任者培养。

（5）廉洁建设：践行采购廉洁建设，强化职业道德教育和行为纪律要求，推进阳光采购，建立洁净的商业氛围。

二、采购管理系统模块有哪些

在现代企业环境中，采购管理系统是一个不可或缺的工具，它不仅能够简化采购流程，提高效率，还能优化供应链管理。一个完善的采购管理系统通常包括多个关键模块，每个模块都针对采购过程的不同方面提供了专业化的功能，具体有：

1、供应商管理模块

这一模块主要用于记录和管理与供应商相关的信息。从供应商档案到绩效评估，这个模块有助于建立可靠的供应链合作关系，确保供应商的可靠性和质量。

2、采购申请模块

这个模块允许员工提交采购需求或申请，提供了一个集中的平台用于审批和跟踪，这有助于确保采购流程的透明性和合规性。

3、采购订单管理模块

用于创建、审批和跟踪采购订单。从订单生成到订单状态管理，这个模块简化了整个采购过程，确保及时的物料供应。

4、库存管理模块

这个模块帮助企业跟踪和管理库存水平，以确保有足够的库存来满足生产和客户需求。它与采购模块紧密结合，确保物料的及时供应。

5、合同管理模块

用于管理和跟踪与供应商签订的合同。从合同创建到执行，再到终止，这个模块确保合同的合规性和生命周期管理。

6、成本管理模块

用于追踪与采购相关的所有成本，包括采购成本、运输成本、关税和其他相关费用。这有助于全面了解采购活动的费用结构。

7、质量管理模块

帮助监控和确保从供应商那里接收到的产品和服务符合预期的质量标准。这包括质检、品质报告和供应商绩效评估等功能。

8、支付和发票管理模块

用于处理采购发票、审批付款并管理支付流程。这确保了及时、准确的付款，并提高了财务流程的透明度。

9、分析和报告模块

提供各种采购相关的分析和报告工具，帮助管理层了解采购绩效、成本分析、供应链效率等关键指标。

10、风险管理模块

用于识别、评估和管理与供应链和采购过程相关的风险。这有助于组织在面对潜在风险时能够采取适当的预防和对策。

企业可以根据自身需求选择适当的模块，以构建一个符合其采购管理要求的系统，通过合理地利用这些模块，企业可以实现采购过程的高效管理，从而提升整体业务效能。