一、设备管理系统是什么
设备管理系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以战略竟优、提高效率为目的,支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。设备管理系统是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合,是实现研究级管理信息化的先导。设备管理系统是非常通用的管理信息系统,使用它可以有效地管理设备资源、维护设备的正常运转,从而提高工作效率。
二、设备管理系统包括哪些内容
1、设备资产及技术管理:建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。
2、设备文档管理:设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。
3、设备缺陷及事故管理:设备缺陷报告、跟踪、统计,设备紧急事故处理。
4、预防性维修:以可靠性技术为基础的定期维修、维护,维修计划分解,自动生成预防性维修工作单。
5、维修计划排程:根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录,编制整体维修、维护任务进度的安排计划,根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。
6、工单的生成与跟踪:对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单,进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告,跟踪工单状态。
7、备品、备件管理:建立备件台帐,编制备件计划,处理备件日常库存事务(接受、发料、移动、盘点等),根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划,跟踪备件与设备的关系。
8、维修成本核算:凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。
9、缺陷分析:建立设备故障代码体系,记录每次故障发生的情况以进行故障分析。
10、统计报表:查询、统计各类信息,包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。
三、设备管理系统的作用
1、设备管理系统能够固化优秀的设备管理模式,提升企业设备管理标准化水平。
2、设备管理系统对设备管理的流程进行优化,实现设备管理的科学化和规范化,提高生产执行效率。
3、设备管理软件建立设备管理数据库,通过信息共享,方便企业查询、统计和分析,避免因人员变动等造成资料和数据的缺失,保障信息管理安全稳定。
4、设备管理系统对设备的寿命有明显提高,同时也就提高了利用率,减少企业设备故障停机时间,提升设备的综合运行效率。
5、设备管理软件合理地整合与配置企业的技术资源、人力资源、备件资源以及资金等,帮助企业实现资源利用最大化,提高维修工作的效能。
6、设备管理软件借助信息系统及互联网技术加强现场工作管控,全面跟踪记录设备维护、维修过程,对设备的状态实时掌控,为企业提供准确的设备维护维修信息。
7、设备管理软件为企业提供备件库存预警机制,实现采购—库存—消耗联动,降低备件库存及其备件成本,并配合相关管理制度加强备件领用管理。
8、设备管理系统制定出科学的绩效指标与考核体系,通过对数据处理分析为企业经营决策提供科学依据。
四、设备管理系统有哪些功能
1、设备台账管理
设备管理系统可以对设备的参数及资料等相关信息进行编辑和补充完善,帮助企业进行多维度的查看设备相关信息。
2、设备维修管理
生产人员可以通过手机端、PC端对设备发起报修申请和维修记录,设备管理系统可以在系统中自动生成设备的报修和维修工单。
3、设备保养管理
设备管理系统能够根据生产周期生成保养计划,同时根据计划自动生成保养工单,并自动分配到维修人员,维修人员可以关联保养计划进行保养登记。
4、设备点巡检管理
设备管理系统可以根据系统内设置的相关设备的巡检计划,自动生成巡检任务,并精准分配到相关巡检人员。
5、设备知识库管理,方便人员交接和储备人员培养
设备知识库是系统将所有设备相关的内容统一收集到一起,并将每个设备进行维修保养等内容进行记录,包括每次故障的具体原因和解决办法,可以帮助企业进行人员交接和培训工作。
6、与数据采集联动
设备管理系统可以和数据采集联动,共同获取设备的相关数据,将其存储到实时数据库,进行集中存储、统一管理。
7、设备监控
可以对设备的生产状况进行实时的监控,通过数据大屏进行反馈,可以实时显示现场各设备的运转信息,例如进行”停机报警”,及时以微信、钉钉、短信(选取其中一种)方式快速传递到各相关负责人,实现对现场各生产设备的运转状态集中监控。