职场新人提高工作效率的10个方法

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摘要:每个人都是从新人起步,从实习到入职,如何做一位合格的职场新人,本身就是一个很励志的过程;工作中,人难免有“不在状态”或者“效率不高”的时候,作为职场素人,面对诸多职场工作安排,有哪些方法可以摆脱困扰,在保证质量的情况下提高工作效率呢?接下来MaiGoo小编就跟大家一起分享职场新人提高工作效率的10个方法,一起来看看吧!

影响工作效率的十大原因

工作不够熟练

新人初入职场,即便在一定的时间内掌握了本岗位所需的基本技能,也会因为职业规划的需要,而期望多学点东西,学的广泛自然每种技能都会点,但是不见得熟练,从而导致工作效率不高,成绩也就不突出了。所以确定工作需要的技能迅速提高才能事半功倍!

做没有必要的工作

对于新职员来说,很多都会觉得时间不够用,其主要原因还是在于把时间浪费在没有必要的干扰上了。当然,干扰是无法避免的,总是有紧急工作需要处理,但是你还是可以合理预留一些防范措施。

习惯拖延

拖延症是工作效率低下的头号大敌,明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,拖延虽然总是表现在各种小事上,但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下,实际上会对个人业绩产生很大影响。

任务分解能力不足

新员工一般不具备新工作的任务分解能力,这会致使新人缺乏指引而无从下手,养成按类别逐步完成工作,形成自己的任务分解能力至关重要。

缺乏规划性

要提高工作效率,当然需要清晰的工作规划。想达成某个目标业绩,但只有目标,却没有目标分解,终将是“走到哪里是哪里”,效率自然上不去。

精神状态低迷

造成精神状态低迷的原因有很多,例如熬夜不睡觉、天气原因、运动过量、生物钟被推迟等等,这些可能都会影响到自己的工作效率。

抗干扰能力不强

抗干扰是一种很难得的能力,一般职场老手都会具备这种技能,但是对于新人来说,职场中的各种干扰毕竟与学生时代还是不一样的,应对起来可能会应接不暇,从而影响到日常的工作效率。

缺乏团队意识

团队合作是这个社会必备的工作能力,如果不愿意跟他人交流学习,一方面意识不到自身需要进步的空间。另一方面也会因为意识不到竞争意识,而缺少前进的动力;这两种情况时间一久都会影响到工作效率。

重质不重量

质量与数量关系困扰了很多人,新职员在接到工作后会一般都会竭力做到完美,过程中难免忽视了效率的问题,最后整体评价的时候会失分不少,所以把握尺度很重要。

经常当滥好人

乐于帮助他人本没有错,但买购小编建议要在在工作中尚有余力的情况下,如果本身都自顾不暇,依然不懂的拒绝,往自己身上增加任务,势必影响整体的工作效率。

如何提高工作效率

什么是好的工作效率?简而言之,就是如何在一样的时间完成更多任务。那么怎么样可以让我们完成更多任务呢?maigoo小编总结了以下10个主要方法:时间管理、专注度提升、必备工作技巧、合理利用工具、质量与数量的平衡、提高工作统筹能力、完美执行力、团队协作能力、压力管理、提高自律性等。

时间管理(时间运用最大化)

1、计划每周及每日目标

在你要开始运用时间的时候,可以先思考每周的大目标,然后在分割成每日的小目标;每个人都要清楚知道自己在什么阶段该将事情完成到什么进度,因为毫无章法容易造成半途而废。

2、预判每项工作所需时间

清楚要做的工作后,接下来就是排顺序,根据自己的习惯,按照什么工作什么时候做最有效率的原则来安排,比如:人们通常是早上状态最好,因此可以将耗费脑力的工作排早上。

3、预留时间弹性

安排工作时一定要计划一定的弹性时间,因为难免会有一些临时任务干扰到你主要的工作,所以预留弹性时间是必须的,即使能在预留的时间中完成工作,那也可以利用剩余时间去做零碎的工作。

4、养成固定时间的习惯

研究显示,比起不定时的留意例行公事,规律的执行例行公事是更有效率的;固定时间的好处就是:首先规律的执行工作不容易出现遗漏,其次固定时间较无负担,最后也能提升效率。

5、坚持2分钟处理原则

可以在约2分钟快速完成的琐事,一刻也不要拖延,短时间能做完的事不代表是不重要的,但如果拖延就很可能会遗漏导致不好的后果。Maigoo小编迅速完成小事,可以让紧张的心情回归平静,更有效率的完成后续工作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是时间管理最重要的核心;《高效能人士的七个习惯》中说到过,时间管理有四个象限,分别为紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的;而CNPP小编认为最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的工作,这样才能保障重要的工作有足够的时间来完成。时间管理APP>>

专注度提升(让一件事可以更快的完成)

1、拒绝多线程工作,一次专心一件事

科学研究表明,人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”,所以当工作超过两项以上,错误几率很容易变大。每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多现代人的文明病,睡眠不足和睡眠质量不佳也是影响人们精神专注力的重要原因,除了睡眠时数之外也希望能尽可能在12点前就寝,以提升睡眠品质。【如何改善睡眠质量】

3、偶尔冥想

在佛教领域,冥想有打坐的意思,透过冥想可以达到心情放松的作用,从而在工作时能有效提高专注度进而提升工作效率。【冥想的好处】

4、拒绝纷扰,屏除杂念

对于执行需要高专注度的工作时,尽量暗示自己在此时此刻将把百分之百的精力留给这项工作,其它的工作内容等完成一个段落后再开始处理。

5、把工作和喜欢的事物建立连结

人们一般对于自己喜欢的事情,热情会特别高,把工作和喜欢的事物连结,建立一种“仪式”,有助于提升专注力,达到提高工作效率效果。

6、打造舒适空间

对于执行需要高专注度的工作时,尽量暗示自己在此时此刻将把百分之百的精力留给这项工作,其它的工作内容等完成一个段落后再开始处理。

必备工作技巧

说到电脑快捷键,ctrl x(剪切)、ctrl c(复制)、ctrl v(粘贴)想必大家都知道,这是工作必备的几个快捷操作;其他常用的还有F5(刷新)、CTRL A(全选)、CTRL S(保存)、CTRL F(查找)、CTR H(替换)、CTRL O(打开)等等;买购编辑认为人们往往对于经常使用的快捷键会更容易记住些,学会常用快捷键会节省很多工作时间。【快捷键大全】

对于照片处理,现在网上能处理的图片的软件有很多,对于裁剪、缩放、饱和度、比如电脑自带的画图工具,其他还有光影魔术手、美图秀秀、天天P图、美妆相机等。【照片处理的技巧和方法】

合理利用工具

我们经常要用到的办公软件主要有office系列、金山WPS系列;基本这两种软件就能解决现在职场绝大部分工作,熟练使用软件中一些操作和函数工具有助于提升工作效率。【办公软件怎么用】

牵涉到设计的话,常用软件有:Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等,买购设计师认为熟练使用一两种作图软件也会对工作大有裨益,不管是文章插图处理还原创设计都会游刃有余。【作图软件有哪些】

质量与数量的平衡

新职员在接到新工作后会,大家都会带着负责人的态度做到完美,过于注重质量,必然会忽视效率的影响,对于很多工作来说,都有一定的效率考核;新领到任务可以先不用着急开始,可以先判定工作的等级价值,然后自己定个内容标准,如果定不下来,可以试着与上级或同事沟通,确定好标准,后期开展工作自然不容易出现重质不重量的问题。

提高工作统筹能力

工作统筹能力一般与新职员在职场的时间长短相关,统筹能力的缺失会让新职员无法合理安排自己的工作,往往会出现一个任务没完成,另一个任务来到时就会半途而废,从而需要从新计划时间。

提高工作统筹能力的建议

①首先把确定时间的工作罗列出来,然后根据确定的时间间隔安排其他工作;

②慢慢培养自己的日程安排能力,根据自己的状态,将相应的任务安排在合适的时间段;

③相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化。

④工作不要排得太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

完美执行力

所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作潜力。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的潜力,完成任务的程度。执行力:对个人而言执行力就是办事潜力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营潜力。

衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。

解决执行差的问题,可以先试着明确目标、制定可行方法和流程合理,再辅以良好的沟通、分明的奖罚都会起到提高执行力的效果。

尽量少走弯路

经常抽时间记忆学习专研,提升工作岗位技能,使自己境界高点,站的角度高点;所以能力高了,自然容易理解工作的安排,实际开展工作的时候,不容易出现偏差,心领神会,不走弯路,效率自然比别人高些。

团队协作能力

1、学会寻求帮助

想要提高工作效率,最简单的方法就是寻求同事帮助,自己在特定条件完不成的工作,那就要学会想办法完成。可向同事、上司、下属寻求帮助也不失为提高工作效率的一种方法。

2、最好与同事当面沟通

科技发展至今,当面沟通还是唯一能够完整准确传递信息的形式,多少跨国会议千里迢迢就是为了当面几句沟通。所以cnpp编辑建议对于新人来说,在游刃有余运用各种沟通工具之前,还是不要省去几分钟走路的力气,尽量去当面沟通信息。

压力管理

1、保持适度紧张感

初入社会,一切都与以往的生活大不相同,工作及职场环境带来的压力,难免会造成心理紧张。如忧虑工作无法完成,忧虑自己在工作中的形象等等;这样就更需要学会松驰有度,控制生活,在适度的应激水平下,保持身心的健康和平衡。【职场减压技巧】

2、发泄不良情绪

心理学上有个名词叫“霍桑效应”,即将不良情绪发泄出去。初入职场,难免会遇到职场窘境,只有将不良情绪发泄出去,才能更好的面对以后的工作。发泄不良情绪的方法有找朋友倾诉、写日记、运动、放声痛哭等等。【不良情绪心态如何调整】

3、端正工作态度

态度支配和左右着人的行为,端正的工作态度,是既不对工作抱有不切实际的期望,又能正确地认识工作给自身所带来的价值实现的功能。有了端正的工作态度,我们才会对工作、对他人、对自己都表现出热情、激情和活力。

4、勇敢拒绝,不当滥好人

即使是同一职位的员工,每个人的工作负荷能力也是不同的,如果超过本职责任太多的事就要勇敢拒绝,因为每个人的精力和工作时间是有限的。

提高自律性

1、补充身体营养

俗话说:“身体是革命的本钱”,没有一个健康的身体更不用谈工作了,时常留意身体状况,补充不足的营养品也能有助于提升效率。【养生食疗食谱大全】

2、保持规律运动

一般有运动习惯的人,通常会给人一种精神饱满的感觉,精神抖擞很大一部分原因归功于运动,建议能计划固定的时间去运动,不只是对于工作,在各方面表现都能更好。【运动与健康】

3、改变拖延症

自律性差,那就要给自己树立规矩,包括在上班,也能够继续坚持不迟到,按时上报信息,细化工作项目安排,做个靠谱的职场人,是对自己负责,也是对他人负责。【七步教你克服拖延症】

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